Coördinator Informatiehuishouding

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Functieomschrijving

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA 2.0 werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding. Help jij ons als coördinator om de structuur van ons informatiebeheer te verbeteren?

Jij draagt in het programma als een van vijf nieuwe coördinatoren bij aan betere en transparantere informatieprocessen binnen een van de werkvelden van ons ministerie. Dat kan het directoraat-generaal Werk of het directoraat-generaal Sociale Zekerheid en Integratie zijn. Maar ook de Inspectie SZW, het werkveld van de secretaris generaal of van de plaatsvervangend secretaris-generaal. Ook help je mee om het bewustzijn over hoe we omgaan met openbaarheid van informatie te verankeren in het DNA van onze medewerkers, de werkprocessen en het werkklimaat.

Binnen jouw werkveld weet je snel inzichtelijk te maken welke informatie beschikbaar is en hoe de informatiestromen lopen. Gevraagd en ongevraagd adviseer je hoe het informatiebeheer nóg beter ingericht en geborgd kan worden in de primaire processen. Je kijkt waar maatwerk nodig is en waar we generieke processen kunnen implementeren over de werkvelden heen. Een belangrijke nieuwe functie dus, die je samen met je collega-coördinatoren vormgeeft. En waarbij je de ruimte krijgt om te pionieren.

In deze informatiehuishoudingsopgave werk je nauw samen met de informatiemanager in je werkveld, een collega die zich richt op informatiebeveiliging en privacy en de adviseurs informatiehuishouding binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel. En je adviseert de Programme Board die ENIGMA 2.0 aanstuurt. Deze Board bestaat uit directeuren van alle werkvelden. Bij al je adviezen houd je het grotere geheel in het oog: sluit het aan bij Open op Orde, het generieke actieplan van de Rijksoverheid? Belangrijk speerpunt daarin is het actief delen van informatie met de burger. Ook daarover adviseer je jouw werkveld en de Programme Board. Want als geen ander versta jij de kunst om vanuit het perspectief van de maatschappij naar de organisatie te kijken.

Functie-eisen

Pionieren in je werk en in samenwerking met collega’s invulling geven aan een nieuwe functie, daar stroop jij graag je mouwen voor op. Je maakt makkelijk verbinding met mensen en hebt snel inzicht in wie je informatie kan geven en wie beslissingen nemen. Zo leer je een organisatie binnen no time kennen. Met goede informatieanalyses achterhaal je wat de knelpunten in een proces zijn. En je hebt het vermogen om vanuit het perspectief van de burger naar de organisatie te kijken. Verder heb je:

• Wo-niveau en bij voorkeur een diploma in een relevante richting zoals informatiekunde of archief- en informatiemanagement;
• Affiniteit met informatiehuishouding en de werkzaamheden binnen de sociale domeinen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid;
• Kennis van de levenscyclus van informatie;
• Kennis van projectmanagementmethodieken;
• Kennis van risicomanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Salarisomschrijving: Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 5825,02 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal 12 van de CAO Rijk.

Maandsalaris: Min €3.919 – Max. €5.825 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De gesprekken vinden plaats op woensdag 19 januari en dinsdag 25 januari tussen 14:00 en 17:00 uur. Wij verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden.
• We zoeken een coördinator voor elk van de vijf werkvelden binnen ons ministerie. Waar je aan de slag gaat, bepalen we samen op basis van je kennis en ervaring.
• Wij bieden detacheringsmogelijkheden voor rijksbrede kandidaten.
• Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW) houdt van diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van SZW waardoor we optimaal aansluiten bij de behoeften uit de samenleving. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jouw drive naar maatschappelijk effect.
• Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Ben je een Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Stuur dan jouw sollicitatie uitsluitend in via [email protected]. Andere sollicitanten kunnen solliciteren met behulp van het sollicitatieformulier via de sollicitatiebutton onderaan deze vacature.

Solliciteren?

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar hetsollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.