Ben jij een bestuurssecretaris die goed aardt in een kleine en informele omgeving? Vind jij het belangrijk dat zaken voor werknemers goed geregeld zijn? Hou je ervan om bij te dragen aan een jonge organisatie die een steeds groter bereik krijgt? Heb jij affiniteit met (juridische) procedures en kun je deze goed bewaken?

Functieomschrijving      

Voor de Stichting PAWW zoeken we  een bestuurssecretaris die van vele markten thuis is. Je bent rechterhand van de uitvoerend bestuurder en ondersteunt hem bij bestuurlijke taken op procesmatig, organisatorisch en juridisch vlak. Daarnaast vervul je een spilfunctie binnen het bestuursbureau dat uit 7 mensen bestaat en heb je ook operationele taken in je pakket. Je hebt niet alleen contact met je interne collega’s en het bestuur, je onderhoudt ook relaties met externe juridisch adviseurs, de externe compliance officer en andere stakeholders, zoals de vakbonden, de werkgeversorganisaties en de uitbestedingspartners.

Greep uit de werkzaamheden:

• Voorbereiden van bestuursvergaderingen en monitoren en verslaglegging van de uitvoering van besluitvorming
• Voorbereiden van vergaderingen met stakeholders, verslaglegging en monitoren van besluitvorming
• Bijdragen leveren aan opzet en onderhoud van statuten, procuratieregeling, contracten, raam-overeenkomsten en reglement geschillencommissie
• Opstellen en bewaken jaarplanning van het bestuursbureau
• Opzetten en onderhouden van beleidsdocumenten en contractenregister
• Monitoren van risico’s en werking beheersmaatregelen
• Secretariële ondersteuning geschillencommissie
• Het (verder) ontwikkelen en onderhouden van de PAWW-regeling
• Het opzetten en onderhouden van verzamelcao’s en definities
• Het beoordelen van en adviseren over alle aspecten van de regeling (vanuit werkgevers- en werknemersperspectief).
• Het opstellen van criteria en toetsen van juistheid van de eisen voor aanmelding van werkgevers, en aanvragen van werknemers

De organisatie  

In 2016 werd de duur van de WW en de loongerelateerde WGA verkort van 38 maanden naar maximaal 2 jaar. De vakbonden en werkgevers spraken toen af dat de gemiste maanden privaat gerepareerd kon worden in de Private Aanvulling WW en WGA, kortweg PAWW. Hiermee wordt het recht op een uitkering na betaalde arbeid weer verlengd tot het oude niveau. De Stichting PAWW voert de regeling uit zoals die is afgesproken met de sociale partners. De stichting doet dit op een integere, compliant en (kosten)efficiënte manier, zodat werknemers nu, en in de toekomst, kunnen rekenen op de regeling. Transparantie, klantgerichtheid, oprechtheid en rechtvaardigheid staan hierbij voorop: alle betrokken partijen kunnen vertrouwen op SPAWW voor een toekomstbestendige uitvoering.

Het bestuurs-bureau van Stichting PAWW bestaat in totaal uit 7 mensen inclusief de uitvoerend bestuurder. Hoogopgeleide mensen binnen drie kleine teams zijn verantwoordelijk voor de onderwerpen financiën/middelenbeheer, relatiebeheer/communicatie en uitbesteding/bestuursondersteuning.

Functie-eisen                  

Kennis en ervaring:

• Afgeronde HBO of WO opleiding, het is belangrijk dat je ook op een juridische manier kunt denken
• Ervaring met het werken in een kleine startende organisatie of daar affiniteit mee hebben

Vaardigheden:

• Sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie
• Goed kunnen overtuigen
• Sterk in plannen en organiseren
• Politieke sensitiviteit
• Organisatiesensitiviteit

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een brede functie binnen een klein team in een organisatie die ambitieus is en graag het verschil wil maken voor mensen die gebruik moeten maken van de WW of WGA. Het kantoor is gevestigd in het SER-gebouw in Den Haag dat uitzicht heeft op het Haagse Bos.

Stichting PAWW  biedt in 1ste instantie een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.  Het salaris bruto per maand heeft een maximum van € 5.000,- exclusief 8% vakantiegeld en een dertiende maand, een en ander is afhankelijk van ervaring en opleiding..

Interesse?

De werving- en selectieprocedure wordt door Secretarius verzorgd.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen op nummer 085 489 489 5. Een motivatie en cv graag sturen naar: [email protected]. Wij gaan direct in gesprek met kandidaten die geschikt lijken, dus wacht niet te lang met solliciteren.