Contractmanager

Logius

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van de digitale overheid? Ben jij iemand die van uitdagingen houdt en zich graag in complexe onderwerpen verdiept? Kom dan bij Logius werken! Werken bij Logius is uitdagend - niet alleen omdat Logius de digitale dienstverlener van de Nederlandse overheid is en verantwoordelijk is voor essentiële diensten zoals DigiD, maar ook omdat wij als organisatie volop in beweging zijn.

Als contractmanager draag je niet alleen bij aan het managen van contracten op een agile/scrum wijze, maar denk je ook mee over de impact die de werkwijze heeft op hoe we zaken inkopen en wat voor soort contracten we afsluiten. Een agile inkoop- en contractenlandschap is uitdagend en vraagt soms enige creativiteit op organisatievlak maar ook om binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving te blijven.

Wat ga je doen?

Rechtmatige én doelmatige besteding van overheidsgeld vind je belangrijk. Samen met je collega’s sta jij ervoor in dat te borgen en uit te leggen. De contractmanager is een belangrijke schakel tussen de afdelingen/Agile Release Trains (ART’s) van Logius en leveranciers . Je streeft naar het zo effectief mogelijk uitnutten van de contracten waar mogelijk op een SAFe/Agile wijze en bewaakt of de contractleverancier zijn afspraken nakomt. Omdat Logius Agile werkt veranderd ook de rol van de contractmanager. Je bent inhoudelijk betrokken en tegelijkertijd vraagbaak als adviseur, bent aanwezig bij de stand-ups van de teams die gebruik maken van de contracten die jij managet, je voorziet hen pro-actief van advies en help je ART’s actief bij het plannen van de werkzaamheden die onder jou contracten vallen. Je hebt in veel gevallen, samen met de collega’s uit het productiehuis, een regie-voerende functie op de leveranciers waarvan jij de contracten managet. Daarnaast ben je als contractmanager aanspreekpunt richting de leveranciers van de desbetreffende contracten en neem je deel in overleggovernance van het desbetreffend contract (tactisch en waar nodig strategisch).

Onder meer heb je de volgende verantwoordelijkheden als contractmanager:

• Vanuit contractueel en commercieel oogpunt ben je verantwoordelijk voor de naleving van de contracten/dienstverlening.
• Je bewaakt het risicodossier, met de leveranciers bepaal je de prioriteiten en met betrokkenen bespreek je de verbetermaatregelen.
• In nauwe afstemming met de juristen zorg je voor het bijstellen en wijzigen van contracten en borg je zelf het bijhouden van de contractadministratie.
• Je toetst offertes aan contractafspraken.
• Je treedt op als escalatiepunt voor de servicemanager/productowner als het gaat om de kwaliteit en/of de kosten van de dienstverlening.
• Je informeert en adviseert het directieteam en stelt (management) rapportages op
• Je ontwikkelt/beheert het contract risicoprofiel ten aanzien van contracten en draagt dit ook uit.
• Je neemt deel aan sourcingstrajecten, aanbestedingstrajecten en de uitvragen binnen de mantels, het gezamenlijk opstellen van serviceniveau overeenkomsten en dossiers financiële afspraken.
• Je neemt deel aan overleggen ten behoeve van de Agile werkwijze, zoals stand-ups, weekstart en planningsevenementen.
• Je signaleert ontwikkelingen binnen het Productiehuis van Logius in de inkoopbehoeften en betrekt waar nodig sourcingmanagers/inkopers hierbij.
• Je bewaakt wettelijke- en beleidskaders op het gebied van inkoop en contractmanagement.
• Je levert inhoudelijk advies bij tactische overleggen met leveranciers en draagt bij aan gezamenlijke besluitvorming.
• Je verzamelt, analyseert en bewerkt informatie voor en over de contracten en dienstverlening voor het uitvoeren van contractevaluaties en adviseert de contracthouder over (al dan niet) verlengen van contracten.
• Je neemt deel aan het proces van inbeheername van nieuwe voorzieningen en controleert tijdens deze fase de compleetheid van het contractdossier van de contracten.

Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?

• Een HBO (diploma) / WO werk- en denkniveau;
• 3-5 jaar ervaring als contractmanager of een vergelijkbare functie.
• Een contractmanagement opleiding bijvoorbeeld CATS CM of vergelijkbaar en specifieke inkoopopleidingen zijn een pré;
• Brede kennis en ervaring met leveranciers- en contractmanagement ten aanzien van contracten;
• Kennis en ervaring met (ICT) inkoop en Europese aanbestedingen;
• Ervaring met ICT contracten;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré;
• Kennis en ervaring met het inkopen/besturen van ICT dienstverlening waarbij aansturing/uitvoering plaatsvindt op basis van het Scaled Agile Framework/ Agile Scrum of vergelijkbaar zijn een pré;

De Logius kerncompetenties zijn:

• Durf
• Initiatief
• Flexibel
• Resultaatgericht
• Samenwerken
• Zelfontwikkeling

Voor deze functie zijn tevens de volgende competenties van belang:

• Analyseren
• Communicatie
• Coachen
• Creativiteit
• Netwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau: schaal 12

Maandsalaris: Min €3.842 – Max. €5.710 (bruto)

Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contractduur: 1 jaar

Minimaal aantal uren per week: 32

Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Solliciteren?

Logius nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar hetsollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.