Ben jij opzoek naar een uitdagende functie als Planner/ administratief ondersteuner binnen een dynamische organisatie? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Over ons

Biesieklette beheert en exploiteert fietsenstallingen waaronder 33 openbare stallingen en 10 schoolstallingen, buurtstallingen, fietstrommels en fietskluizen in Den Haag en andere regiogemeenten.

Biesieklette werkt met een grote groep medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. Onze stallingenmedewerkers werken een bepaalde tijd bij Biesieklette. Zo worden ze in staat gesteld hun talent en vaardigheden op de stallingen te ontwikkelen.Zij doen werkervaring op en wij begeleiden onze medewerkers met als doel een baan in de reguliere arbeidsmarkt te vinden.

Over de functie

Als Planner / administratief ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van een optimale formatieplanning. Deze planning stem je af op de openingstijden van de diverse locaties van Biesieklette, de arbeidstijdenwet en de inzetbaarheid van de medewerkers. Je coördineert en verzorgt het formatieproces om de meest optimale bezetting te garanderen zodat zoveel mogelijk medewerkers en kandidaten met behoud van uitkering worden ingezet. Daarvoor verzamel je informatie bij de Werk- & Traject Coaches en betrokken leidinggevenden over de inzetbaarheid van de medewerkers en de voorziene bezetting van de locaties. De planningswerkzaamheden verricht je in nauwe samenwerking met een collega planner.

Daarbij verleen je samen met collega’s management-, secretariële- en administratieve ondersteuning. Kortom: een zeer diverse en uitdagende baan met een grote mate van verantwoordelijkheid in een dynamische en groeiende organisatie.

De Planner/administratief ondersteuner rapporteert direct aan de Manager Mens.

Jouw taken

• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een optimale personeelsplanning, waarbij zoveel mogelijk werknemers en kandidaten met behoud van uitkering worden ingezet op de fietsenstallingen;
• Je bent verantwoordelijk voor sluitende roosters van alle locaties en schakelt, bij onverwachte uitval of onvoorziene omstandigheden, opvang uit het personeelsbestand in;
• Je informeert betrokkenen over de formatieplanning en roosters en draagt zorg voor tijdige communicatie en verspreiding;
• Je signaleert tijdig knelpunten in de uitvoering van de formatieplanning en roosters en zorgt voor gepaste actie in samenwerking met betrokkenen;
• Je registreert verzuim en verlof en verwerkt deze;
• Je ondersteunt bij het beheer en de uitvoering van de personeelsadministratie;
• Je verleent management-, secretariële- en administratieve ondersteuning;
• Je houdt de eigen kennis van het personeelsplanningssysteem en overige HR-systemen up-to-date;
• Je draait mee met de piketdienst buiten werktijd en tijdens het weekend.

Jouw profiel

• Je beschikt over een MBO+/HBO werk- en denkniveau met planner / HR achtergrond;
• Kennis en ervaring in gebruik en toepassing van planningsystemen en applicaties (Office-omgeving);
• Ervaring met HRvan.nu is een pré;
• Kennis van procesgericht (denken en) werken;
• Je beschikt over 3 - 5 jaar relevante werkervaring;
• Je kunt goed prioriteiten stellen, plannen en organiseren, bent resultaat- en servicegericht, stressbestendig, communicatief zeer vaardig, bent samenwerkingsgericht, flexibel en integer;
• Initiatiefrijk en zelfstandig met een oplossingsgerichte aanpakkersinstelling.