Wat ga je precies doen

Als managementassistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van het stadsdeelmanagement en de afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten, ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je weet prioriteiten te stellen, behoudt overzicht en bent flexibel in het schakelen tussen verschillende taken. Met jouw ervaring en oog voor detail zorg je voor een professionele ondersteuning die bijdraagt aan de missie van de gemeente.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s, afspraken en inkomende communicatie, waarbij je prioriteiten stelt en zelfstandig actie onderneemt waar nodig.
• Voorbereiden: van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen van informatie, het opstellen van agenda’s en het notuleren tijdens besprekingen.
• Ondersteunen: bij administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals documentbeheer, voorraadbeheer en het bijhouden van contactgegevens in CRM-systemen.
• Coördineren: van facilitaire zaken zoals lunches, bijeenkomsten en een ordelijke werkomgeving, waarbij je zorgt voor een gastvrije ontvangst van bezoekers.
• Bijdragen: aan een goede samenwerking binnen het team en het waarborgen van continuïteit door collega’s te vervangen indien nodig.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw vaardigheden in te zetten en verder te ontwikkelen in een ondersteunende rol binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden een prettige werkomgeving waarin jouw werk-privébalans en professionele groei centraal staan.

• Salaris vanaf €4.065,- per 4 weken (op basis van 36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Werkweek van 32 uur, parttime.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Werken in een team dat samenwerking en klantgerichtheid waardeert.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en klantgerichte managementassistent met oog voor detail en een talent voor samenwerking.

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent.
• Ervaring met agendabeheer en notuleren.
• Klantgerichte en samenwerkingsgerichte werkhouding.
• Digitaal vaardig en bekend met CRM-systemen.

Over het bedrijf

Bij de gemeente Den Haag, directie DPZ in ’s-Gravenhage, werk je aan een stad waar wonen, werken en ontmoeten prettig samengaan. Je draagt bij aan de missie om samen met bewoners, ondernemers en partners de leefomgeving stap voor stap te verbeteren.

Je komt in een omgeving waar samenwerken, betrouwbaarheid en duidelijke afspraken belangrijk zijn. Je krijgt ruimte om structuur aan te brengen, mee te denken over processen en je verder te ontwikkelen binnen een grote, maatschappelijk betrokken organisatie.