Wat je gaat doen

Als event manager binnen de Nederlandse Defensie Academie werk je mee aan hoogwaardige internationale cursussen, conferenties en werkbezoeken voor deelnemers uit binnen- en buitenland. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is en bent tegelijkertijd het gezicht van de organisatie voor onze gasten. Geen evenement, cursus of werkbezoek is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie bijzonder.

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, begeleiden en evalueren van internationale cursussen, conferenties, werkbezoeken en sociale programma's.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het plannen en organiseren van internationale opleidingen en evenementen
• Het afstemmen met trainers, specialisten en externe partners
• Het begeleiden van deelnemers tijdens hun verblijf
• Het organiseren van werkbezoeken en sociale activiteiten
• Het bewaken van planningen, kwaliteit en deelnemerservaring
• Het evalueren en optimaliseren van evenementen en opleidingen
• Het vertegenwoordigen van Defensie en de Nederlandse Defensie Academie richting nationale en internationale gasten
• Je schakelt dagelijks tussen verschillende niveaus en belangen: van internationale deelnemers en docenten tot ministeries en samenwerkingspartners.

Geen standaard eventfunctie, maar een rol waarin je internationale opleidingen, conferenties en werkbezoeken organiseert voor deelnemers uit de hele wereld. Een unieke kans om impact te maken binnen Defensie.

Wat we je bieden

• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon van €26,54 exc. Vakantiegeld
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die bovenop je loon wordt uitgekeerd.
• Reiskosten vergoeding van € 0,23 cent per kilometer/per enkele reis (geen parkeer kosten). Bij OV vanaf 11 km enkele reis een vast bedrag per km.
• Pensioenopbouw
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. Trainingen via de online RGF Academy.
• Krijg veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief
• Je werkt samen met deelnemers, experts en professionals uit verschillende landen

Functie-eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 4 jaar ervaring met het organiseren, begeleiden en coördineren van evenementen, opleidingen of hospitalitytrajecten
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor gastheerschap
• Ervaring met Microsoft Office
• Sterke interculturele vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (minimaal CEFR B1)

Heb je daarnaast ervaring binnen onderwijs, overheid, Defensie of een internationale organisatie? Dan is dat een mooie plus.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt het Instituut Defensie Leergangen (IDL) een cruciale rol binnen de Nederlandse Defensie Academie. Met een focus op internationale samenwerking en professionele ontwikkeling biedt IDL hoogwaardige opleidingen en conferenties die bijdragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

Bij IDL werk je in een klein, hecht team dat zich richt op innovatie, interculturele samenwerking en kennisdeling. Hier krijg je de kans om impact te maken door unieke internationale cursussen en evenementen te organiseren in een dynamische en betekenisvolle omgeving.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie die wereldwijd verschil maakt?