Weet jij hoe een personeels- salarisadministratie werkt, heb je coördinerende ervaring als salarisadministrateur en ben jij als expert een klankbord en een vraagbaak voor dit onderdeel van team HR? Lees dan hoe je jouw kennis en ervaring kunt gebruiken voor deze uitdagende functie.

Je rol

In deze coördinerende meewerk functie van onze personeels- en salarisadministratie zorg jij, samen met 6 collega's, voor een up-to-date en goed werkend E-HRM systeem. Jullie zorgen voor correcte en tijdige salarisbetalingen en maken rapportages.

Je hebt in eerste plaats een servicegerichte en dienstverlenende rol, maar je werkt ook aan doorontwikkeling van de salarisadministratie. Zo ben je verantwoordelijk voor het verbeteren van onder andere de (werk)processen, controlesystemen en ben je key-user van YouForce (E-HRM).

Je bent als specialist salarisadministratie een sparringpartner én leuke collega voor het team. Daarnaast ben je de verbinder tussen team PSA en HR, financiën, informatievoorziening en frontoffice.

Dit ga jij doen:

• Je stuurt de personeels- en salarisadministrateurs inhoudelijk aan.
• Je vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.
• Je bent verantwoordelijk voor de salarisbetalingen, aangifte van loonbelasting, (pensioen)afdrachten en boekhoudkundige afsluiting.
• Je bent key-user van ons E-HRM systeem YouForce en werkt aan het inrichten en optimaliseren van systemen en processen.
• Je verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert het hoofd HR over verbetering van de salarisadministratie.

Functie-eisen

Je profiel

• Hbo werk- en denkniveau (minimaal mbo 4 diploma richting salarisverwerking of payroll).
• Praktijkdiploma Loonadministratie en vakopleiding Payroll Services.
• Kennis van HRM systemen en software.
• Ervaring met procesoptimalisatie in E-HRM systemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
• Aantoonbare coachende en coördinerende kwaliteiten.

Je bent daarnaast gewend om het overzicht te bewaren, goed te plannen en prioriteren. Je draagt graag kennis over en vertaalt soms complexe materie naar heldere uitleg.

 Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je salaris is, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.494,- bruto bij een 36-urige werkweek (schaal 10). Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week.

Door het Individueel Keuze Budget heb je maandelijks de beschikking over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of o.a. gebruiken voor de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof. Het ouderschapsverlof wordt gedeeltelijk door ons betaald.

Tot slot: op dit moment werken wij voornamelijk vanuit huis. Als de maatregelen als gevolg van Corona-virus het weer toelaten werk je in ons moderne en duurzame kantoorgebouw boven station Delft. Gemakkelijk per openbaar vervoer te bereiken en midden in de binnenstad. De werktijden zijn flexibel en de gemeente faciliteert jou bij een zo goed mogelijk een comfortabele en veilige (thuis)werkplek in te richten.

Meer informatie of direct solliciteren

Wil jij meer informatie ontvangen voordat je op de "solliciteer" button drukt? Neem dan contact op met Chantal de Ronde, interim coördinator PSA (0651275656).

Direct solliciteren kan natuurlijk ook! Overtuig ons ervan dat jij de juiste kandidaat bent en upload jouw motivatie en cv voor maandag 13 september via de "solliciteer" button.

Reserveer de datum: De 1e ronde selectiegesprekken zijn gepland op vrijdag 17 september. De tweede gespreksronde vindt plaats op dinsdag 21 en vrijdag 24 september.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De jongste oude stad van Nederland

Delft, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenteren. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven.

De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisaties. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

 Werken voor de stad die zich steeds opnieuw uitvindt

De gemeentelijke organisatie van Delft is compact, maar heeft te maken met alle ontwikkelingen die ook in de grootste steden van Nederland een rol spelen. Ontwikkelingen die vragen om een voortvarende en vernieuwende aanpak. Wij zoeken ambitieuze, initiatiefrijke professionals.