Wat ga je doen

Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer er veel tegelijk speelt? Als Office Manager ben jij de verbindende factor tussen het Managementteam, het secretariaat en de organisatie. Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen, informatie op de juiste plek terechtkomt en processen soepel verlopen.In deze functie ondersteun je een Managementteam van 8 personen. Je bewaakt actiepunten, organiseert vergaderingen en zorgt ervoor dat deadlines niet uit het oog worden verloren. Daarnaast stuur je twee medewerkers op het secretariaat aan en ben je verantwoordelijk voor hun begeleiding.Als Office Manager schakel je dagelijks tussen verschillende werkzaamheden. Het ene moment bereid je een MT-overleg voor, het volgende moment stem je facilitaire zaken af of ondersteun je bij een organisatiebreed project. Juist die afwisseling maakt deze functie uitdagend.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en notuleren van vergaderingen
• Bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines
• Coördineren van informatiestromen binnen de organisatie
• Ondersteunen van het Managementteam bij dagelijkse werkzaamheden
• Opstellen van rapportages en overzichten
• Aansturen van 2 medewerkers op het secretariaat
• Voeren van functioneringsgesprekken
• Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor
• Onderhouden van contacten met interne en externe partijen

Als Office Manager krijg je veel verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren en structuur aan te brengen waar nodig.Zie jij jezelf als degene die structuur brengt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt? Reageer dan direct op deze vacature! 

Functieeisen:

Wat breng je meeErvaring met ondersteuning van management, directie of MTUitstekende beheersing van de Nederlandse taalIn het bezit van rijbewijs B

Arbeidsvoorwaarden:

Wat krijg je er voor terugSalaris tussen €3.000 en €5.000 bruto per maand op basis van 40 uurDirect op contract bij de werkgeverJaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband25 vakantiedagen8% vakantiegeldReiskostenvergoedingRuimte voor opleidingen en trainingenVeel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen de functieWerken in een stabiele organisatie met meerdere vestigingenAfwisselende functie met veel interne contactenMogelijkheid om de rol deels naar eigen inzicht vorm te geven