Bestuurslid in de rol van Secretaris / Operationeel Manager

Het Steunfonds Vluchtelingen De Bilt verleent financiële steun aan vluchtelingen in de gemeente De Bilt. De steun richt zich op gebieden die buiten de verantwoordelijkheid van de gemeente of andere overheid vallen en waarvoor geen andere financiering beschikbaar is. Denk aan opleidingskosten, kosten van gezinshereniging, gezondheid en welzijn, sport, artistieke ontwikkeling, specifieke projecten en bijstand bij procedures.

Aanvragen komen in aanmerking voor een donatie van het Steunfonds wanneer ze bijdragen aan de integratie van de aanvrager in de Nederlandse samenleving. Het Steunpunt Vluchtelingen De Bilt (organisatienaam van de plek waar statushouders begeleid worden) verwerkt het grootste deel van de aanvragen. Ook inwoners van De Bilt met een vluchtelingenachtergrond, die niet (meer) worden begeleid door het Steunpunt, kunnen aanvragen indienen.

Het vermogen van het Steunfonds wordt gevormd door donaties, erfstellingen en legaten en door opbrengsten van sponsoracties en activiteiten van lokale serviceclubs. Wij zijn een stichting en hebben ANBI-status.

Het bestuur heeft als taak de ingediende aanvragen te beoordelen en donaties toe te kennen. Daarnaast ontwikkelen we een actief beleid voor fondsenwerving en initiëren we projecten die de doelstellingen ondersteunen.

Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris/operationeel manager, een penningmeester en een lid verantwoordelijk voor fondsenwerving. We worden ondersteund door een vrijwilliger die het secretariaat uitvoert en een vrijwilliger die de boekhouding doet. De functie is onbezoldigd.

Profiel en taken bestuurders

• Affiniteit met de doelgroep en de doelstellingen en ambities van het Steunfonds.
• Integer, maatschappelijk betrokken en ondernemend.
• Beschikken over een netwerk in de sociale gelederen van de lokale samenleving.
• Voorkomen dat het belang van het Steunfonds wordt vermengd met privé- of zakelijke belangen.
• Ervaring en/of affiniteit met bestuurswerk hebben.

De taken van een bestuurslid bestaan primair uit het voorbereiden en bijwonen van bestuursvergaderingen, die zes keer per jaar plaatsvinden. Daarnaast vindt er geregeld extern overleg plaats met bijvoorbeeld medewerkers van het steunpunt, vertegenwoordigers van andere organisaties in dit domein of andere belanghebbenden. Ook hebben alle bestuursleden een verantwoordelijkheid in het meedenken en meedoen qua fondsenwerving en -toekenning.

Profiel en taken van de secretaris – operationeel manager

• Operationeel verantwoordelijk voor het proces van het beoordelen, toekennen, afhandelen en vastleggen van aanvragen.
• Toezien op de toepassing van onze eigen regels en uitgangspunten in dit proces. De daadwerkelijke beoordeling gebeurt samen met een collega bestuurslid.
• Voorbereiden van vergaderingen (zes per jaar), het opstellen van de agenda, het verzamelen van de stukken en de verslaglegging, en het aansturen van onze vrijwilliger op dit terrein.
• Onderhouden van contacten over aanvragen met bijvoorbeeld het Steunpunt.
• Verantwoordelijkheid voor één of meer IT‑gerelateerde zaken.

De tijdsbesteding is onregelmatig, maar gemiddeld 2 tot 4 uur per week.

Het profiel van de ideale kandidaat

• Iemand die de algemene kenmerken onderschrijft.
• Met een netwerk in de Gemeente De Bilt.
• Plezier hebben in het aansturen en uitvoeren van operationele processen.
• Goed in het aanbrengen van structuur en organiseren.
• Accuraat en kwaliteitsbewust.
• Concrete ervaring in een vergelijkbare rol is welkom.
• Handig zijn met Office 365 en OneDrive is een must.
• Voldoende tijd kunnen vrijmaken om de taak met succes op te pakken.
• Gezien de samenstelling van ons bestuur gaat onze voorkeur uit naar een vrouw.

#J-18808-Ljbffr