Interim Directiesecretaresse

Interim Directiesecretaresse

De Bilt | 24 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting met de focus op natuur en erfgoed en gevestigd in de Bilt, zijn wij op zoek naar een interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

Wat je gaat doen

Als Interim Directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de Directeur/Bestuurder en speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van haar dagelijkse werkzaamheden. Je ontzorgt proactief, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Dankzij jouw vooruitziende blik anticipeer je op ontwikkelingen en schakel je moeiteloos mee met de dynamiek van de organisatie en de prioriteiten van de Directeur/Bestuurder.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de klachtenmailbox en coördineer je de opvolging van klachten en eventuele verzekeringskwesties. Ook ondersteun je de Raad van Toezicht door vergaderingen voor te bereiden, agenda’s op te stellen, notulen te verzorgen en actiepunten te bewaken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Het ondersteunen van de Algemeen Directeur in de breedste zin van het woord

Het beheren van een complexe en dynamische agenda

Het voorbereiden, plannen en coördineren van afspraken en overleggen

Het notuleren van diverse vergaderingen, waaronder MT- en RvT-overleggen

Het opstellen en uitwerken van vergaderstukken, notulen en actiepunten

Het beheren en opvolgen van de klachtenmailbox

Het coördineren van klachtenafhandeling en eventuele verzekeringsvraagstukken

Het onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders

Het bewaken van voortgang, deadlines en gemaakte afspraken

Wie ben jij

MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding

24 uur per week beschikbaar

Ruime ervaring als Directiesecretaresse, Management Assistent of aanverwante functies

Ervaring met Ibabs is een pré

Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Ontzorgen, plannen en regelen is je tweede natuur

Je hebt een goed gevoel voor (politieke) verhoudingen en kan goed het overzicht bewaren

Je bent flexibel, positief ingesteld en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Wat je krijgt

Voor deze opdracht zijn wij op zoek naar een freelancer / zzp'er en geldt een inkooptarief tussen €65 en €70 incl. reiskosten. 

Gerelateerde vacatures

De Bilt | 24 uur | MBO - HBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een stichting met de focus op natuur en erfgoed en gevestigd in de Bilt, zijn wij op zoek naar een interim Directiesecretaresse voor 24 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht tenminste 3 maanden duren (met kans op verlenging).

BAARN | 28 - 36 uur | MBO

Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht op Raad van Toezicht en besluitvorming? Bij het Apostolisch Genootschap werk je binnen een organisatie waar zingeving, verbinding en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

In deze senior rol breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen agenda’s, bestuurlijke stukken, stakeholders en vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Leidschendam | 32 - 36 uur | HBO | € 4500 - € 5000

Voor Spark, een landelijk opererend adviesbureau op het gebied van parkeren en mobiliteit in Leidschendam, zijn wij op zoek naar een stevige en georganiseerde Office Manager voor 30 tot 36 uur per week. Een brede rol voor iemand die overzicht houdt, HR-processen goed laat verlopen, collega’s ondersteunt en zorgt dat de interne organisatie soepel blijft draaien.