Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Kun jij goed schakelen tussen verschillende taken en behoud je altijd het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!- Verlenen van management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH;- Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het NIMH;- Mede zorg dragen voor hostmanship binnen het NIMH.

Functie-eisen

Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Bijzonderheden

• Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: "Beschermen wat ons dierbaar is." Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega's die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
• Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
• Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
• Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

!

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Defensie Ondersteuningscommando

Afdelingsomschrijving

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.Het NIMH (Nederlands Instituut voor Militaire Historie) verricht wetenschappelijk onderzoek naar de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten en naar het optreden van buitenlandse strijdkrachten in Nederlandse wateren, op Nederlandse bodem, in het Nederlandse luchtruim en in en bij de voormalige Nederlandse koloniën. Het NIMH maakt de aldus verworven kennis beschikbaar voor de defensieorganisatie, de krijgsmachtdelen, de wetenschappelijke wereld, de media en het algemeen publiek, met aan die doelgroepen aangepaste middelen als ambtelijke initiatieven en adviezen, zitting in ambtelijk overleg en wetenschappelijke fora, publicaties van verschillende aard, lezingen, informatievoorziening en onderwijsactiviteiten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw O. van Mil, Management Ondersteuning/Protocol

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw I.S. Abalain, P&

Locatie: Den Haag Niveau: MBO 438 uren per week €3.000 ~ €3.900 salaris Administratief / secretarieel Management Assistent Dit ga je doen

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Kun jij goed schakelen tussen verschillende taken en behoud je altijd het overzicht? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Controleer alstublieft of u het juiste niveau van ervaring en kwalificaties heeft door het volledige overzicht van deze vacature hieronder te lezen.
- Verlenen van management- en secretariële ondersteuning binnen het NIMH;
- Verlenen van administratieve ondersteuning binnen het NIMH;
- Mede zorg dragen voor hostmanship binnen het NIMH.

Dit krijg je Dit bieden we nog meer

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget. Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen. xbpjoel
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

Dit vragen wij

Wat we van je vragenWat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre0Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre1Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre2Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre3Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre4Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre5Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre6Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre7Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre8Wat we van je vragen:- MBO werk- en denkniveau;- Goede kennis van de Engelse taal;- Ruime ervaring in een management assistent / secretariële functie binnen Defensie, bij voorkeur op directieniveau;- Ervaring met MS-office en specifieke Defensiesystemen;- Cursussen op het gebied van automatisering is een pre;- Opleiding directiesecretaresse / management assistent op directieniveau is een pre9.

0.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9Arbeidsvoorwaarden0Arbeidsvoorwaarden1Arbeidsvoorwaarden2Arbeidsvoorwaarden3Arbeidsvoorwaarden4Arbeidsvoorwaarden5Arbeidsvoorwaarden6Arbeidsvoorwaarden7Arbeidsvoorwaarden8Arbeidsvoorwaarden9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9Overige arbeidsvoorwaarden0Overige arbeidsvoorwaarden1Overige arbeidsvoorwaarden2Overige arbeidsvoorwaarden3Overige arbeidsvoorwaarden4Overige arbeidsvoorwaarden5Overige arbeidsvoorwaarden6Overige arbeidsvoorwaarden7Overige arbeidsvoorwaarden8