Interim

Projectleider E-HRM Youforce (Interim)

Voor de Regio Gooi en Vechtstreek zijn we op zoek naar een Projectleider E-HRM (Youforce). De opdracht heeft een duur van 9 maanden gedurende 24 per week.

Let op: Deze opdracht kan worden vervuld op basis detachering en ZZP

OverheidBussum24 uurHBO>3 jaarInteresse in deze vacature? Neem contact op of

De functie

Onze organisatie is op zoek naar een daadkrachtige projectleider met een sterk analytisch vermogen voor de doorontwikkeling en vernieuwing van onze HR-processen. Wij hebben onlangs de aanbesteding voor HR- en salarissoftware succesvol afgerond. Resultaat hiervan is dat wij Youforce blijven gebruiken als ons centrale platform.

Onze organisatie heeft de afgelopen periode niet stilgestaan op met de doorontwikkeling van onze HR-processen. Maar hoewel we technisch “up-tot-date” zijn, benutten we de mogelijkheden van Youforce momenteel onvoldoende.

We merken dat we in de dagelijkse praktijk nog veel terugvallen op maatwerk en arbeidsintensieve papieren- of e-mailprocessen. Mede daarom kiezen we bewust voor een doorontwikkeling naar Youforce 2.0, waarbij het vereenvoudigen van onze processen en het gebruik maken van de ‘best practices’ de uitgangspunten zijn.

Het moet en kan dus slimmer en efficiënter. Het doel is een efficiënte HR-dienstverlening, waarbij medewerkers en leidinggevenden HR-taken (zoals verlof, declaraties, ziekmeldingen) digitaal via de Youforce App of Self Service applicatie kunnen afhandelen.

Als projectleider E-HRM ben jij verantwoordelijk voor het vertalen van onze ambitie naar een concreet projectplan, en de uitvoering ervan, om te komen tot een verbeterde inrichting van onze HR-processen en Youforce. 

Jouw belangrijkste taak:

Projectmanagement: Zorgdragen voor het realiseren van het project Youforce 2.0 door opstellen én actief leiden van een realistisch project, met oa. planning, risicomanagement, communicatie en rapportage over de voortgang.

De opdracht voor doorontwikkeling van de HR-processen moet ten minste onderstaande eindproducten opleveren

Een volledig en integraal projectplan waar zowel de Regio als de leverancier gebruik van kunnen maken.

Het opzetten en aansturen van een interne projectorganisatie.

Opleveren van periodieke voortgangs-, en budgetrapportages.

 Resultaat:

De Regio wenst met de uitvoering van dit project in 2027 de HR-processen verregaand gedigitaliseerd en gestandaardiseerd op de systeem-standaarden te hebben.

Mensen, processen, techniek en dataontsluiting zijn ingericht, geschoold en gebruiksklaar zijn.

Oude processen en werkwijzen zijn uitgefaseerd.

Randvoorwaarden:

De projectleider beweegt zich, met het vastgestelde projectplan als uitgangspunt, zelfstandig door de organisatie en heeft periodieke afstemming met de stuurgroep op inhoud en voortgang.

De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. 

De organisatie

De Regio Gooi en Vechtstreek is een samenwerkingsverband van zeven gemeenten. De organisatie ondersteunt circa 500 medewerkers in diverse diensten en afdelingen. HR is onderdeel van de bedrijfsvoering en richt zich op werkplezier, veiligheid en ontwikkeling van medewerkers. Strategisch personeelsbeleid wordt samen opgesteld met het management en de ondernemingsraad.

Het aanbod

Heb je interesse in deze vacature? Stuur uiterlijk 24 juni om 9:00 uur jouw reactie in met het volgende:

Een actueel cv in Word waaruit blijkt dat je aan de eisen voldoet.

Je motivatie voor deze rol en ook waarom je graag voor deze organisatie werkt.

Beschikbaarheid (startdatum, aantal werkuren en -dagen).

Geplande vakantie.

We ontvangen graag jouw bruto uurtarief inclusief reiskosten.

Je profiel

 Afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van HRM, Bedrijfskunde, Bedrijfskundige Informatica of Bestuurskunde

 Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider.

Aantoonbare werkervaring met het implementeren van HR-systemen en processen, benoem concrete referentie projecten in het CV (Bij voorkeur Youforce binnen een overheidsorganisatie).

 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider binnen een gemeente en/of overheidsinstelling en bekend met de CAO SGO is een pre.