Bedrijfsomschrijving

Je gaat als administratief medewerker backoffice aan de slag bij een familiebedrijf met meer dan 25 jaar ervaring in internationale logistiek. De organisatie is uitgegroeid tot een sterke speler binnen de expeditie wereld en ondersteunt klanten bij logistieke activiteiten over land, zee en door de lucht. Naast transport biedt de organisatie ook oplossingen op het gebied van opslag en douaneformaliteiten, waardoor klanten volledig worden ontzorgd in hun logistieke processen. In totaal zijn er twintig medewerkers werkzaam.

Binnen het bedrijf staat werkplezier centraal. De onderlinge sfeer is open en informeel, waardoor collega’s elkaar gemakkelijk weten te vinden. Tijdens pauzes wordt er regelmatig ontspanning gezocht met een potje pingpong of darten, wat bijdraagt aan een energieke en collegiale werkomgeving. Ook buiten werktijd is er voldoende ruimte voor gezelligheid: op vrijdagmiddag wordt de week afgesloten met een borrel en door het jaar heen worden er verschillende teamuitjes georganiseerd. Zo combineert de organisatie professionaliteit met een hecht en plezierig teamgevoel. Je komt in een team samen met 2 andere collega's en één leidinggevende. 

Binnen het bedrijf wordt volop geïnvesteerd in AI, wat jouw functie verder verrijkt. Door de inzet van AI kun je meer tijd besteden aan werkzaamheden met toegevoegde waarde.

De organisatie is gevestigd in de regio van Roermond en goed bereikbaar vanuit onder andere Roermond, Venlo, Weert, Peel en Maas en Echt-Susteren. Daarnaast zijn er voldoende parkeermogelijkheden.

Functieomschrijving

Ben jij nauwkeurig, administratief sterk en houd je van structuur? In deze veelzijdige functie staat het verwerken en beheren van transportorders centraal. Je werkt zelfstandig aan je eigen werkzaamheden, maar hebt tegelijkertijd veel contact met collega's binnen verschillende afdelingen.

Je houdt je onder andere bezig met het:

• Het controleren en verwerken van transportorders in OTM;
• Het werken met een AI-agent voor orderinvoer en het valideren van de verwerkte gegevens;
• Het beheren en actualiseren van klant-, adres- en overige stamgegevens;
• Het opvragen en aanvullen van ontbrekende orderinformatie (waar nodig opvragen bij collega's of klanten); 
• Het ondersteunen bij het opstellen van offertes;
• Het beheren van contracten en contractgegevens;
• Het ondersteunen bij financiële en administratieve werkzaamheden;
• Het aandragen van verbeteringen om onze orderverwerking slimmer, sneller en betrouwbaarder te maken.

In deze functie zorg je ervoor dat onze transportorders volledig, correct en tijdig in het systeem staan. Je controleert gegevens, vult ontbrekende informatie aan en legt prijzen, afspraken en stamgegevens correct vast. Daarnaast ondersteun je bij financiële en administratieve werkzaamheden. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie, met jouw administratieve expertise zorg je ervoor dat processen soepel verlopen en collega's optimaal hun werk kunnen doen.

De functie van administratief medewerker backoffice is in dagdienst, waarbij er gestart wordt om 8:00 of 8:30 tot 16:30 of 17:00. 

Functie-eisen

We zoeken iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt, een hoog werktempo aankan en digitaal vaardig is. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht wanneer er meerdere werkzaamheden tegelijk spelen en begrijpt dat snelheid altijd samen moet gaan met kwaliteit. Je beschikt over:

• Mbo werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een hoge mate van IT-geletterdheid en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• Ervaring met Microsoft Office;
• Affiniteit met automatisering en het werken met AI-ondersteunde processen.

Je bent communicatief vaardig, flexibel en hands-on. Je werkt zelfstandig, merkt fouten of ontbrekende informatie snel op en stelt vragen wanneer dat nodig is. Daarnaast kun je goed omgaan met repeterende werkzaamheden, werk je vlot en geconcentreerd en vind je het prettig om samen te werken met collega's. Zie jij jezelf al werken als administratief medewerker backoffice?

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een functie als administratief medewerker backoffice waarin je een duidelijke eigen verantwoordelijkheid krijgt. Je komt terecht in een omgeving waarin we actief gebruikmaken van automatisering en AI om processen steeds slimmer in te richten. Daarnaast bieden we:

• Een bruto maandsalaris (o.b.v. 40 uur) wat gebaseerd wordt op basis van jouw kennis en ervaring, dit zal liggen tussen de €2.600,- en €3.400,-; 
• Een parttime functie van 16–24 uur per week;
• 26 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling;
• Deelname aan onze bonusregeling bij het behalen van de daarvoor vastgestelde bedrijfsdoelstellingen;
• Een contract rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst;
• Extra voordelen zoals een fietsregeling en korting op sporten;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Een betrokken en collegiaal team.

In deze functie heb je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief. Je hebt directe invloed op het commerciële resultaat. Je kunt jezelf professioneel en commercieel verder ontwikkelen.

Interesse in de functie van administratief medewerker backoffice? Laat je gegevens achter en wie weet start jij binnenkort op deze leuke functie.