Voor Gemeente Cranendonck zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Je ondersteunt het college van B&W van de opdrachtgever en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in situaties waar bestuurlijke besluiten genomen worden.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als aanspreekpunt voor het college, zowel fysiek als telefonisch.
• Je beheert en coördineert agenda’s en organiseert afspraken en bijeenkomsten.
• Je handelt telefoontjes professioneel af en filtert en stroomlijnt vragen en documenten.
• Je draagt zorg voor de verwerking van bestuurlijke besluitvorming en de correcte afhandeling van stukken.
• Je organiseert representatieve activiteiten zoals jubilea, evenementen en officiële bijeenkomsten.
• Je bewaakt processen, schakelt effectief tussen taken en houdt overzicht in een dynamische omgeving.

jouw profiel

• Je houdt overzicht, denkt vooruit en werkt nauwkeurig en doelgericht.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent klant- en servicegericht en weet vragen efficiënt te filteren en te prioriteren.
• Je beschikt over organisatorisch talent en kunt meerdere taken en deadlines tegelijk beheren.
• Je bent discreet en hebt bestuurlijke sensitiviteit om met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Met jouw inzet zorg je dat het college van B&W van de opdrachtgever efficiënt en effectief kan functioneren.
Functie-eisen

• Je bent klant- en servicegericht
• Je werkt zorgvuldig en nauwkeurig
• Je hebt een proactieve houding en bent flexibel
• Je kunt zelfstandig werken en je werkzaamheden goed organiseren, en je bent tegelijkertijd een echte teamspeler
• Je beschikt over goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse; ervaring binnen de overheid/gemeente is een pré
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde systemen

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 24-06-2026
• Opleidingsniveau MBO