Dit ga je doen

1. Het plannen en programmeren van de jaarlijks begroting van het Housing budget door:

• Het plannen en programmeren van prognose gegevens van alle interne Housing afdelingen met betrekking tot regulier onderhoud, nieuwbouw, nutsvoorzieningen, huisvesting, e.d. en toetst deze aan de begroting en meerjarenramingen en stelt concepten op voor de begroting van de divisie.
• Aan de hand van deze gegevens de dienstleiding te adviseren en stelt de ontwerpbegroting voor het komende jaar samen.
• Analyseert tussentijdse (tijdelijke) begrotingsveranderingen van hogere hoofdkwartieren en adviseert de Chief Housing over eventuele wijzigingen in de begroting.
• Is verantwoordelijk voor het financieel overleg met afdelingshoofden / medewerkers van de divisie over financiële consequenties van door hen ingediende beleidsplannen en bespreekt / adviseert gewenste c.q. noodzakelijke wijzigingen.
• Het vertalen van het financiële beleid van de afdeling en de daarmee samenhangende budgetten van de afdeling.
• Na budgettering en in overleg met de Chief Housing en het  HQ in Chievres (B), samenstellen van de definitieve jaarlijkse Housing begroting.

  2. Het verzorgen van de financiële administratie en de kosten bewaking door:

• Ervoor zorg te dragen dat alle obligaties en uitgaven tijdig en op de juiste wijze plaats vinden en dat deze binnen de gestelde limieten blijven en houdt hiervoor boekhoudkundige overzichten en dossiers bij van alle accounts.
• Het verifiëren en accorderen van alle financiële transacties binnen de afdeling.
• Er zorg voor te dragen dat op alle financiële documenten de juiste accountcode wordt gebruikt als voorgeschreven in de Army Regulations / Comptrollers handbook.
• Controleert de begrotingsuitvoering met behulp van periodieke overzichten, beoordeelt of budgetoverschrijdingen op termijn te verwachten zijn en stelt hierover rapportages met aanbevelingen op.
• Het informeren en adviseren van de leiding en overkoepelende organisaties met betrekking tot de werkelijke uitgaven.
• Verwerkt mutaties in de vastgestelde begroting naar aanleiding van binnen het directoraat voorgeschreven ombuigingen c.q. verschuivingen en werkelijke uitgaven en richtlijnen van overkoepelende organisaties.
• Is verantwoordelijk voor de maandelijkse declaraties van kosten aan interne en externe Housing klanten voor geleverde services.
• Er zorg voor te dragen dat alle financiële acties, afdeling gerelateerd, worden ingevoerd in het General Funds Enterprise Business System (GFEBS) en voert hierop interne controle uit.

3. Het analyseren en rapporteren met betrekking tot de inkomsten en uitgaven van de afdeling aan de Chief Housing / Directie DPW en overkoepelende organisaties door:

• Stelt mede (onderdelen van) verantwoordingsverslagen, rapporten en prognoses op over de begrotingscyclus.
• Verzamelt, analyseert en bewerkt hiertoe financiële informatie.