Drimble

Junior Office & Management Assistant (DEP Works B.V.)

Meer informatie over een vacature voor een Junior Office & Management Assistant bij DEP Works B.V. in Breukelen

informatie alleen over breukelen

Informatie over deze vacature:

Spreekt de wereld van ICT jou aan en ben je een harde werker? Voor een branchevereniging actief in de digitale economie zijn per maandag 13 augustus 2018 op zoek naar een ervaren, zakelijke en professionele:
 
Junior Office & Management Assistant
(Breukelen | 40 uur | uitzenden + vaste aanstelling)
 
Verantwoordelijk voor de ontvangst van gasten, de receptie, binnenkomende telefoongesprekken, het kantoor en officemanagement, maar je ondersteunt ook één van de beleidsmedewerkers. Het secretariaat bestaat uit 7 collega’s. De sfeer is zakelijk informeel. Taken zijn omlijnd, maar je wordt ook breder ingezet.
 
Taken

• Telefoonbehandeling (zelfstandig uiteenlopende vragen en verzoeken afhandelen).
• Doen van ‘bestellingen’ van leden (algemene voorwaarden, informatie lidmaatschap).
• Informatie verstrekken aan leden en niet-leden (telefonisch en online).
• Algemene ondersteuning van het secretariaat en verzorgen van correspondentie.
• Ondersteuning van de postkamer bij onder andere mailingen.
• Ontvangen van bezoekers en afhandelen van (in- en uitgaande post).
• Verzorgen koffie/thee bezoek en vergaderingen (bij afwezigheid huishoudelijk medewerkster).
• Verzorgen van de lunch (bij afwezigheid huishoudelijk medewerkster).
• Huishoudelijke taken zoals vaatwasser (bij afwezigheid huishoudelijk medewerkster).
• Facturen maken en het voorraadbeheer van kantoorartikelen.
• Bijhouden documentatie en algemene secretariële ondersteuning.
• Beheren van agenda’s en (mede) onderhouden van de database (Afas) met adresbestanden.
• Organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten waaronder ‘nieuwe leden lunches’.

Functie eisen

• MBO niveau-4 werk- en denkniveau.
• Twee tot drie jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kennis van Afas Profit is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Initiatiefrijk en in staat prioriteiten te stellen.
• Zelfstandig, nauwkeurig en efficiënt kunnen werken, snel en goed kunnen schakelen.
• Flexibel, communicatief sterk, dienstverlenend, stressbestendig en resultaatgericht.
• Afas Profit CRM-systeem.

Aanbod
In verband met een eerste ‘snelle’ oplossing wordt gestart met een uitzendovereenkomst. Na deze ‘tijdelijke’ invulling volgt bij wederzijds enthousiasme een vaste aanstelling. Salaris ligt in een range van € 2.000,- tot € 2.500,- bruto per maand (fulltime), aangevuld met uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
 
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in de bovenstaande functie? Stuur dan je CV (met recente pasfoto) en je motivatiebrief o.v.v. 18-020-VER.

Meer informatie:

Ervaring:Starter
Studie:MBO
Contract:Vast
Uren:40 - 40
Salaris:2000 - 2500 bruto per maand
Lees verder:Deze vacature is niet meer actief, maar stond achter deze link

Laatste tien vacatures in Breukelen:

ToegevoegdFunctie/BedrijfVestigingsplaats
07-10-2019Allround Financieel Manager
Invasto BV
Breukelen
04-10-2019Vrachtwagenchauffeur met C of CE rijbewijs
Tempo-Team
Breukelen
03-10-2019Bakerymedewerk(st)er / Barista Tankstation omgeving Breukelen
Flex One Personeelsmanagement
Breukelen
03-10-2019Medewerker facilitaire servicedesk Breukelen
SPARQ
Breukelen
03-10-2019ICT specialist
AVEX B.V.
Breukelen
30-09-2019ACCOUNTMANAGER ZAKELIJKE HYPOTHEKEN
Mogelijk Vastgoedfinancieringen
Breukelen
30-09-2019Assistent Zakelijke Hypotheken
Mogelijk Vastgoedfinancieringen
Breukelen
30-09-2019ASSISTENT BOEKHOUDER
Mogelijk B.V.
Breukelen
26-09-2019HR Adviseur
AVEX B.V.
Breukelen
26-09-2019Audiovisueel Technicus - op locatie bij opdrachtgever
AVEX B.V.
Breukelen