Voor Gemeente Breda zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Je bent de onmisbare schakel in het hart van de organisatie. Met jouw proactieve houding en scherpe inzicht ondersteun je het bestuur.

Jouw rol
Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, ook bij drukte of veranderende plannen. Je weet wat prioriteit heeft en wat kan wachten, en je fungeert als buffer tussen het bestuur, de interne organisatie en externe relaties.

• Je beheert agenda’s en stelt prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen.
• Je verzorgt vertrouwelijke correspondentie en schakelt snel bij agendawijzigingen.
• Samen met een collega bereid je overleggen voor, zorg je voor de stukken en stel je de agenda op.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je bewaakt de voortgang van afspraken en regelt praktische zaken zoals vervoer en ontvangsten.
• Je signaleert knelpunten in de planning, plant vooruit en zorgt dat benodigde informatie tijdig beschikbaar is.

Jouw profiel
Je bent doortastend, assertief en hebt een gezonde dosis humor. Je kunt goed relativeren en schakelt makkelijk tussen verschillende belangen. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, onder andere in Outlook, Teams, I-babs, Word en Excel.

Waar jij het verschil maakt
Je werkt op het directiesecretariaat dat onderdeel is van een adviesafdeling die zich bezighoudt met strategische vraagstukken, bestuurlijke advisering en de lobbyagenda van het bestuur. Als bestuurssecretaresse ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en zorg je samen met collega’s voor een soepel lopende organisatie en een goed geïnformeerd bestuur.
Collega’s ondersteunen niet alleen het bestuur, maar ook elkaar; dat vraagt flexibiliteit in de werkdagen en creëert een hecht en betrouwbaar team waarin je op elkaar kunt rekenen.
De cultuur
De opdrachtgever hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Zij moedigen je aan jezelf te laten zien, ideeën te delen en voor jezelf op te komen. Jouw kennis, ervaring en persoonlijkheid maken het verschil voor het team en het bestuur.
Competenties

• Resultaatgericht
• Positieve en proactieve werkhouding
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Organiseren en plannen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Flexibiliteit
• Stressbestendigheid
• Assertiviteit
• Professionele stevigheid

Functie-eisen

• Je beschikt minimaal over een afgeronde secretariële MBO-opleiding, bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als bestuurssecretaresse
• Je hebt aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan bij een overheidsorganisatie
• Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig

Functie-wensen

• Het is een pré als je meer dan 10 jaar ervaring hebt als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie
• Bij voorkeur heb je aantoonbare ervaring met de secretariële ondersteuning van een bestuurder binnen een gemeentelijke organisatie, zoals een wethouder of burgemeester
• Je kunt starten op de startdatum van de opdracht

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 16-09-2026
• Opleidingsniveau MBO