Als Administratief Frontoffice Medewerker Bouw zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en frontofficewerkzaamheden soepel verlopen voor onze opdrachtgever. Je ontvangt bezoekers, leveranciers en opdrachtgevers en staat hen vriendelijk te woord. Telefonische vragen beantwoord je zelf of je zet deze door naar de juiste collega. Daarnaast beheer je de inkomende en uitgaande post en zorg je ervoor dat de vergaderruimtes netjes en representatief zijn. Ook ondersteun je bij verschillende kantoorwerkzaamheden en administratieve processen.

Daarnaast houd je je bezig met het opmaken, versturen en verwerken van inkoopcontracten. Je ondersteunt de financiële administratie met het boeken van uren en het invoeren van betaalschema’s. Je werkt regelmatig met Excel en administratieve systemen zoals SAP en ValidSign. Door jouw nauwkeurigheid blijven administratieve processen overzichtelijk en kunnen projectleiders, de financiële administratie en andere collega’s efficiënt verder met hun werkzaamheden.