Voor Stichting Slachtofferhulp Nederland (SHN) zoeken wij een Secretaresse / Administratief Medewerker. Je ondersteunt de districtsmanager door agenda's en de mailbox te beheren en overleggen en bijeenkomsten te plannen en te organiseren.
Je stelt agenda's op en verzorgt de verslaglegging.
Je hebt contact met interne en externe ketenpartners en je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
Je verzorgt correspondentie en verwerkt aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.
Wanneer informatie ontbreekt, neem je contact op met hun ketenpartners om ontbrekende gegevens aan te vullen.
Je ondersteunt teamleiders bij facilitaire zaken op locaties, zoals voorraadbeheer en het bestellen van lunches.
jouw profiel
- Je hebt organisatievermogen en kunt werkzaamheden efficiënt plannen.
- Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je blijft stressbestendig en kunt effectief multitasken.
Organisatie
De organisatie werkt vanuit meerdere districten en landelijke teams en biedt verschillende vormen van dienstverlening binnen elk district.
De dienstverlening richt zich op het informeren, adviseren en ondersteunen van cliënten.
Daarnaast vertegenwoordigt de organisatie de belangen van slachtoffers in de maatschappij en stimuleert zij kennisontwikkeling op het gebied van slachtoffers en hulp aan slachtoffers en hun naasten.
Functie-eisen
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring als secretaresse.
- Je hebt ervaring met Microsoft Office.
- Je bent bereid volledig op locatie te werken in Tilburg en/of Breda.
Functie-wensen
- Je hebt een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief medewerker
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling
Extra Informatie
- Aantal uur 32
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum zo spoedig mogelijk
- Opleidingsniveau MBO