Ben jij een organisatietalent met oog voor planning, inkoop en procesoptimalisatie? Krijg jij energie van het schakelen tussen leveranciers, productie en logistiek? Als Inkoop Coördinator bij Girasol Natural Products word je een onmisbare schakel in een innovatief en duurzaam cosmeticabedrijf. Je zorgt ervoor dat de juiste materialen en producten op het juiste moment, in de juiste hoeveelheid én tegen de juiste voorwaarden beschikbaar zijn.
Jouw rol
Als Inkoop Coördinator beheer je de volledige supply chain, met een focus op planning, voorraadbeheer en inkoop. Je werkzaamheden zijn onder andere:
Klantordermanagement
Beheersen van het gehele proces van orderontvangst tot leveringKlantcontact over de reguliere orderstroom (bevestiging, planning, transport, etc.)Communicatie over bestaande afspraken met klanten (transport, forecast, levering materialen)Wensen van de klant m.b.t. reguliere orders vertalen naar de rest van de organisatiePlanning
Bewaken van de gewenste levertijd en servicegraadLange- en kortetermijnplanning opstellen, bewaken en rapporterenMateriaalbehoefte voor productie en verpakken bewakenContactpunt voor de afdeling productie en verpakken voor de dagelijkse gang van zakenProductie- en verpakkingsprotocollen tijdig verzorgen en controleren op inhoud en structuurPlanning afstemmen met de teamleidersLeveranciersmanagement
Relatiebeheer en zoeken naar verbeterpunten (assortiment, prijzen, etc.)Vendor rating en leveranciersbeoordeling bijhouden voor het kwaliteitssysteemProductdocumentatie (MSDS, SDS, migratiedocumenten) verzorgen en up-to-date houdenVerzorgen van een CoA voor geleverde (bulk)productenInkoordermanagement
Plaatsen van orders voor grondstoffen, verpakkingsmaterialen en overige inkopenBewaken van levertijden van (klant)inkoopordersInkopen tegen de aantrekkelijkste prijs in balans met de voorraaddoelstellingZorgen dat alle informatie over inkomende goederen correct bij logistiek terechtkomtVoorraadbeheer
Managen en rapporteren van optimale voorraadniveausPrijzen van grondstoffen en verpakkingen up-to-date houdenGrondstoffen met verstrijkende THT tijdig aanbieden voor herkeurAfboeken van voorraad op basis van productie- en verpakkingsprotocolBeheren van de afvalstroom van obsolete voorraad en van de emballage-/bruikleenvoorraad (pallets, IBC's)Transportplanning
Zorgen voor kwalitatief transport tegen zo laag mogelijke kosten en korte transporttijdVerzorgen van transportdocumenten (CoA, pakbon)Transportplanning tijdig en compleet aanleveren bij logistiekContinuous improvement & rapportage
Verbetervoorstellen voor bedrijfsprocessen initiëren en uitvoeren, en meewerken aan verbeterprojectenLeverbetrouwbaarheid richting klanten én van leveranciers bewaken en rapporterenOrganisatiedoelstellingen bewaken aan de hand van bestaande en nieuwe rapportagesKwaliteit
Bijdragen aan het behoud van de certificeringen via interne en externe audits zonder 'major' afwijkingen'Minor' afwijkingen oppakken en werkinstructies bijhouden bij wijzigingenTaken uitvoeren op basis van RI&E (Arbeid en Veiligheid), Milieu en Kwaliteit Jouw profiel
HBO-diploma in Supply Chain Management, Logistiek, Bedrijfskunde of vergelijkbaarMinimaal 3-5 jaar ervaring in supply chain, inkoop en/of planning in een productieomgevingErvaring met ERP-systemen en supply chain-softwareVloeiend in Nederlands en EngelsPragmatisch en proactief: je zoekt zelfstandig naar oplossingen en verbeteringenKlantgericht, met oog voor de wensen van klanten en collega'sSterk in plannen en organiseren; je stelt heldere prioriteitenCommunicatief vaardig: standvastig én respectvol, passend bij een platte organisatieKwaliteitsgericht en accuraat, werkend volgens de geldende procedures Wat we bieden
Een fulltime functie binnen een innovatieve en duurzame organisatieEen informele, no-nonsense werkomgeving met korte lijnenVeel ruimte voor eigen initiatief en procesverbeteringMarktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaardenOpleidingen en trainingReiskostenvergoeding