Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als meewerkend teamlead backoffice ben jij de spil van de dagelijkse operatie binnen de food-en vleesverwerkende industrie. Je stuurt een team van vijf backoffice collega's aan en je werkt ook echt mee. Je zorgt ervoor dat processen zoals orderverwerking, voorraadbeheer en communicatie met distributeurs efficiënt verlopen. Geen manager op afstand, maar iemand die weet wat er speelt, meedenkt en zelf ook de handen uit de mouwen steekt.

Dit is een nieuwe functie binnen een groeiende organisatie en de afdeling is volop in beweging. Momenteel werken de backoffice, planning, quality control en commerciële collega's nog wat als eilandjes naast elkaar. Aan jou de uitdaging en de ruimte om dat te veranderen. Meer samenwerking, betere afstemming, slimmere processen. Met jouw ervaring in logistiek, supply chain of retail en je affiniteit met planning en voorraadbeheer, ben je in staat om snel te schakelen en verstoringen op te lossen.

Wat je dagelijks doet:

• Je bewaakt orderstromen, voorraadniveaus en leverbetrouwbaarheid richting de winkels
• Je denkt vooruit en handelt snel als er iets misgaat met logistiek, transport en externe partners
• Je coacht je teamleden en zorgt voor structuur en duidelijkheid, ook als ze liever bij het vertrouwde blijven
• Je signaleert knelpunten en voert verbeteringen door: ook als dat weerstand oplevert
• Je bent zowel aanstuurder als uitvoerder: je pakt door waar nodig
• Je rapporteert aan de directeur en maakt deel uit van het managementteam
• Je werkt met systemen als Excel, Navision en Slim4/Slimstock

Werktijden: maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Eens per maand ben je beschikbaar op zaterdagochtend tot circa 13:00/14:00 uur. Dit kan ook vanuit huis.

Belangrijk om te weten: deze functie is werkzaam binnen de vleesverwerkende industrie. De locatie in Boxtel richt zich voornamelijk op varkensverwerking. Gezien de aard van de producten is deze rol minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de ondersteuning en voordelen die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en de middelen hebt om te excelleren.

• Salaris tussen €3.736 en €4.670 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Vast contract voor de lange termijn
• Fulltime functie van 38 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding onder 10 km)
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie
• Plek in het managementteam, direct contact met de directeur
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Ruim kantoor in Boxtel met eigen parkeerterrein, kantine en goede OV-verbinding (loopafstand treinstation)
• Bijdragen aan een stabiele en betrouwbare voedselketen in Nederland

Functie-eisen

Je hoeft geen doorgewinterd manager te zijn. We zoeken iemand met de juiste instelling, kennis van de branche en het lef om te veranderen. Wij zoeken een gedreven en oplossingsgerichte professional met affiniteit voor logistiek en planning, die graag verantwoordelijkheid neemt en een team kan aansturen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in retail, distributie of een vergelijkbare omgeving: je kent de winkelvloer.
• 1-2 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare affiniteit met de sector.
• Je begrijpt wat het betekent om met THT-datums te werken en wat de impact is als een levering niet klopt.
• Beschikbaar voor 38 uur per week en incidentele zaterdagochtenden.
• Ervaring met Slim4/Slimstock is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in Boxtel, speelt onze organisatie een belangrijke rol in de food- en vleesverwerkende industrie. Vanuit ons distributiecentrum ondersteunen we dagelijks supermarkten met levering, voorraadbeheer en administratieve processen. Onze werkomgeving is klassiek ingericht, met eenvoudige systemen en een focus op nauwkeurige administratieve verwerking. Dankzij onze groeiende organisatie bieden we een werkplek waar je verantwoordelijkheid kunt nemen en een directe impact kunt maken. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, en ligt op loopafstand van het treinstation. Voor wie met de auto komt, is er ruime parkeergelegenheid.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrouwbaar team dat waarde hecht aan samenwerking en korte communicatielijnen. Met vijf collega’s op de backoffice werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge band, waarbij vertrouwen en ondersteuning centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je wordt aangemoedigd om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van onze winkels.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

Solliciteren: reageer eenvoudig online.

Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.

Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.

Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.

Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.

Samen zorgen we voor een sterke en betrouwbare voedselketen.

Salarisomschrijving

€3736 - €4670 monthly