Vacaturebeschrijving Wat je gaat doen

Als Teamcoördinator Backoffice Retail zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je stuurt een compact team van vijf collega’s aan en houdt overzicht op orderverwerking, voorraadbeheer en leveringen richting de winkels. Omdat deze functie nieuw is binnen de organisatie, krijg je veel ruimte om bestaande processen tegen het licht te houden en slimmer in te richten. Je bent geen manager op afstand: je werkt mee, denkt mee en pakt door waar nodig. Je schakelt snel bij verstoringen, denkt vooruit en bent een belangrijke schakel tussen operatie, logistiek en directie. Met systemen zoals Excel, Navision en Slim4/Slimstock werk je actief aan grip en rust. De verschillende afdelingen: backoffice, planning, quality control en commercie werken nu nog wat als eilandjes naast elkaar. Jij helpt die verbinding te maken.

Wat je verder gaat doen:

• leiden: je stuurt een team van 5 backoffice medewerkers aan en coacht hen in hun dagelijkse werkzaamheden
• bewaken: je houdt toezicht op orderstromen, voorraadniveaus en leverbetrouwbaarheid richting de winkels
• oplossen: je schakelt met logistiek, transport en externe partners bij verstoringen en zorgt voor een snelle oplossing
• verbeteren: je signaleert knelpunten in processen en implementeert verbeteringen waar nodig: ook als dat weerstand oplevert
• rapporteren: je rapporteert aan de directeur en maakt deel uit van het managementteam
• met systemen zoals Excel, Navision en Slim4/Slimstock zorg je voor een efficiënte werkomgeving.

Werktijden: maandag t/m vrijdag tussen 07:00 en 17:00 uur. In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Eens per maand ben je beschikbaar op zaterdagochtend tot circa 13:00/14:00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.

Let op: de organisatie is actief in de vleesverwerkende industrie. Gezien de aard van het werk is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Wat we je bieden

Je komt terecht in een stabiele organisatie waar jouw rol ertoe doet. Ze bieden je duidelijke werktijden, veel zelfstandigheid en goede voorwaarden die passen bij jouw verantwoordelijkheid. Je werkt nauw samen met de directie en krijgt vertrouwen om zelf beslissingen te nemen en verbeteringen door te voeren. 

• Salaris tussen €3.736 en €4.670 per 4 weken, afhankelijk van ervaring
• Vast contract voor de lange termijn
• Fulltime functie van 38 uur per week met vaste, voorspelbare werktijden
• 8% vakantietoeslag en reiskostenvergoeding van €0,21 per km (geen vergoeding onder 10 km)
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Veel eigen verantwoordelijkheid in een groeiende organisatie
• Nauwe samenwerking met directie en plek in het managementteam
• Informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega’s
• Ruim kantoor in Boxtel met een groot parkeerterrein, kantine en goede OV-verbinding (loopafstand treinstation)
• Bijdragen aan een stabiele en betrouwbare voedselketen in Nederland

Functie-eisen

Je hoeft geen uitgebreid managementprofiel te hebben. We zoeken iemand met de juiste achtergrond, instelling en mentaliteit. Iemand die het overzicht bewaart, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van het aansturen van mensen en processen.

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring in logistiek, supply chain of retail (FMCG is een pré).
• 1-2 jaar leidinggevende ervaring of aantoonbare affiniteit met de sector.
• Beschikbaar voor 38 uur per week en incidentele zaterdagochtenden.
• Ervaring met Slim4/Slimstock is een pré.

Over het bedrijf

Gevestigd in Boxtel, speelt onze organisatie een belangrijke rol in de food- en vleesverwerkende industrie. Vanuit ons distributiecentrum ondersteunen we dagelijks supermarkten met levering, voorraadbeheer en administratieve processen. Onze werkomgeving is klassiek ingericht, met eenvoudige systemen en een focus op nauwkeurige administratieve verwerking. Dankzij onze groeiende organisatie bieden we een werkplek waar je verantwoordelijkheid kunt nemen en een directe impact kunt maken. De locatie is uitstekend bereikbaar, zowel met de auto als met het openbaar vervoer, en ligt op loopafstand van het treinstation. Voor wie met de auto komt, is er ruime parkeergelegenheid.

Het team

Je komt terecht in een hecht en betrouwbaar team dat waarde hecht aan samenwerking en korte communicatielijnen. Met vijf collega’s op de backoffice werk je nauw samen om de dagelijkse operatie soepel te laten verlopen. Het team kenmerkt zich door een sterke onderlinge band, waarbij vertrouwen en ondersteuning centraal staan. Er is ruimte voor persoonlijke groei en je wordt aangemoedigd om verbeteringen in processen te signaleren en door te voeren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en betrouwbare ondersteuning van onze winkels.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

Solliciteren: reageer eenvoudig online.

Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.

Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.

Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.

Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.

Samen zorgen we voor een sterke en betrouwbare voedselketen.

Salarisomschrijving

€3736 - €4670 monthly