Administratief medewerker (24-28 uur)

bodegraven

Heb je ervaring als administratief ondersteuner en ben je op zoek naar een afwisselende functie? Wil je werken bij een innovatief en dynamisch bedrijf met een prettige werksfeer? Lees dan snel verder!

De opdrachtgever ontwikkelt, produceert, verkoopt en onderhoudt pompen en pompinstallaties voor water aan- en afvoer in uiteenlopende toepassingen wereldwijd.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker ondersteun je de planner en werkvoorbereider uit jouw team met alle voorkomende werkzaamheden op de afdeling. Samen zorg je ervoor dat alle monteursbezoeken volgens planning worden uitgevoerd en alle communicatie en administratie rondom de werkzaamheden op tijd en in de juiste volgorde wordt opgepakt.

We begeleiden op de afdeling het hele dienstverleningsproces; van planning en afstemming met de klanten tot uitvoering en facturatie. Naast een aantal vaste taken ben jij een echte duizendpoot en afwisselend inzetbaar op alle mogelijke afdelingswerkzaamheden.

Bij vaste taken kun je denken aan:

Beheer van inkomende e-mail in de Service inbox

Verwerken van administratieve wijzigingen

Sleutelbeheer

Aanvragen van opdrachtbonnen (bij storingen)

Verwerken van facturatie (Oracle)

In jouw functie heb je veelvuldig contact met klanten, monteurs en planners

Geboden

Een mooi salaris: 2.500,- à 3.000,- (o.a. afhankelijk van ervaring) en een aantrekkelijk pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (cao metalektro), zoals winstdeling ter hoogte van een maandsalaris, reiskostenvergoeding, 27 vakantiedagen en 13 Adv (bij een fulltime dienstverband)

Een afwisselende functie bij een sterk en innovatief bedrijf met een informeel karakter

Gezellig team waar samenwerken hoog in het vaandel staat

De ruimte om initiatieven te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen

Ondersteuning in de vorm van coaching en scholing

Regelmatig gezellige activiteiten met het team en het bedrijf

Een bedrijfsrestaurant waar jij lekker kan lunchen

De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken

Dit betreft een werving & selectieopdracht, wat betekent dat je rechtstreeks in dienst gaat bij de opdrachtgever

Gevraagd

Een flexibele, enthousiaste en energieke instelling. Samen met je 3 collega’s ondersteun jij de werkvoorbereiders en planners, jij weet goed overzicht te behouden. Bij voorkeur heb je ervaring met Oracle en anders hebben computersystemen geen geheimen voor jou, jij weet je dat snel eigen te maken.

Wat nog meer?

Je bent servicegericht en hulpvaardig, je helpt graag je collega’s om ervoor te zorgen dat alles op jullie afdeling op rolletjes loopt

Snel kunnen schakelen. Jij houdt altijd het overzicht, ziet snel oplossingen en pakt meteen door om ze uit te voeren

Goede communicatieve vaardigheden. Je bent ongeveer een derde van jouw tijd telefonisch in gesprek met klanten en collega’s om zo efficiënt mogelijk te plannen en iedereen correct te informeren

Mbo+ werk- of denkniveau

Bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie in een omgeving waarin je te maken hebt gehad met monteurs en klanten