Hoe ziet de functie eruit?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie. Je draagt zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging. Je bewaakt actiepunten en afspraken. Ook beheer je het (digitale) archief en verstrekt hieruit de benodigde informatie en documentatie. Je coördineert de totstandkoming van documenten, waaronder concepten van uit te brengen adviezen en standpunten.

Je zorgt ook voor de inhoudelijke ondersteuning van de OR: verzamelen van informatie omtrent regelingen binnen de WOR en de cao. Tevens het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een leuke uitdagende baan binnen een nog leuker team en een kleinschalige organisatie dat volop in ontwikkeling is en waar leef- en werkplezier voorop staan. Je financiële beloning vindt plaats op basis van ervaring binnen FWG van de cao VVT ook de overige arbeidsvoorwaarden zijn op basis van de cao VVT.

Wat vragen wij van jou?
Wij zijn opzoek naar een ervaren Ambtelijk Secretaris. Je hebt een relevante opleiding op MBO-4 niveau aangevuld met relevante cursussen of opleidingen. Je hebt ervaring met het ondersteunen van de ondernemingsraad. Je bent zelfstandig, flexibel, constructief kritisch en hebt een actief luisterend vermogen. Je bent een administratief talent en hebt ervaring met Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Je bent in ieder geval beschikbaar op de maandagen, tevens ben je flexibel ten aanzien van werktijden.