Taken van de Ervaren communicatieadviseur met projectmanagent skills:

·        Opstellen van kort maar krachtig aanpak in samenspraak met Microsoft en verantwoordelijke Informatiemanager, voor het gehele traject. Met duidelijke focus op hoe communiceren we intern, hoe delen we kennis en hoe verbinden we binnen RIVM!  Dit alles ondersteunt door techniek en goede adoptie (in gebruik nemen en blijven gebruiken).

·        Inrichten en aansturing van het team voor de realisatie, implementatie incl. adoptie van het intranet incl. kennisdeling binnen RIVM (people, process en technologie).

·        Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten binnen RIVM volgens scrum methodiek zodat steeds vanuit gewenste functionaliteiten en processen, passende oplossingen gerealiseerd worden. Hierbinnen echter ook aandacht voor de aspecten rondom privacy & security. Dit alles gericht op het daadwerkelijk in kleine stappen realiseren van het intranet incl. kennisdeling binnen het Microsoft 365 platform.

·        Inregelen Goverance (ownership, stakeholdermanagement) en borgen van het geheel in de dienst Digitaal Samenwerkingsplatform incl. C3, zodat na het project de ondersteuning en doorontwikkeling doorloopt.

·        Verzorgen en begeleiden van de communicatie rondom het project richting de intern RIVM organisatie in nauwe samenwerking met de afdeling communicatie.

·        Borgen dat benodigde projectdocumentatie zoals, Inrichtingsdocument, stakeholdermapping, trainingsmateriaal, etc. wordt opgesteld.

·        Verzorgen voortgangsrapportages richting stuurgroep / opdrachtgever / gedelegeerd opdrachtgever (IM) en porfoliomanagement IV.