Ben jij een energieke en proactieve HR Officer die het leuk vindt om te bouwen aan een afdeling in ontwikkeling? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie met een open cultuur, korte lijnen én mooie arbeidsvoorwaarden? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap!

Wat je gaat doen

Als onderdeel van onze HR Backoffice zorg jij ervoor dat alle HR-administratie piekfijn in orde is – denk aan in-, door- en uitstroom van medewerkers, personeelsdossiers, verzuimregistratie én alles rondom de Wet verbetering Poortwachter. Ook lever je op tijd de juiste info aan voor de salarisverwerking. Samen bouwen we aan een stabiele én toekomstgerichte HR-dienstverlening, en jij bent daarin een onmisbare schakel.

Jij bent – samen met je team – het eerste aanspreekpunt voor zo’n 500 collega’s die vragen hebben over HR-zaken. Je denkt mee, adviseert en helpt hen bij het toepassen van de cao, het personeelshandboek en allerlei HR-processen. Je werkt hierbij intensief samen met je HR-collega’s en andere afdelingen binnen de organisatie.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren én verbeteren van onze administratieve processen in AFAS. Je hebt een actieve rol in digitaliseringsprojecten en andere initiatieven die onze HR-services next level maken. Ook ondersteun je de Learning & Development Officer bij de organisatie van opleidingen en trainingen, en denk je mee over hoe dit nóg slimmer en soepeler kan. Jij bent bovendien degene die zorgt dat interne HR-updates via nieuwsbrieven en intranet helder en aantrekkelijk gecommuniceerd worden.

Kortom: jouw rol is superafwisselend. Je werkt gestructureerd en precies, maar pakt ook projecten met beide handen aan. Je schakelt makkelijk met verschillende teams en behoudt het overzicht over de hele HR-keten. Geen dag is hetzelfde – en precies dat maakt het zo leuk.

Wat neem je mee

Om succesvol te zijn in deze functie:

• Heb je een afgeronde mbo/hbo-opleiding op het gebied van HR;
• Breng je minimaal 3 tot 5 jaar ervaring mee in een vergelijkbare HR-functie;
• Heb je kennis van HR-processen en ervaring met systemen zoals AFAS, SAP en/of SuccessFactors;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Werk je nauwkeurig, klantgericht en met een proactieve instelling;
• Ben je flexibel en weet je goed om te gaan met een dynamische werkomgeving;
• Kun je goed plannen, prioriteiten stellen en zelfstandig werken, want je komt niet in een gespreid bedje terecht
• Tot slot, en niet geheel onbelangrijk beschik je over een gezonde dosis humor

Herken je jezelf hierin en spreekt de vacature je aan?

Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Heb je nog vragen over het sollicitatieproces? Neem dan contact op met Elias Brouwer via [email protected].

Wat wij bieden

• Een salaris in schaal 8-9 (€ 3.715 – € 5.448 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring);
• Een contract voor 24 tot 28 uur per week;
• 100% doorbetaling bij aanvullend geboorteverlof;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Een eindejaarsuitkering (13e maand), een goede pensioenregeling (ABP), en deelname aan FiscFree;
• Een inzetbaarheidsbudget én een ontwikkelbudget;
• Sportmogelijkheden op locatie;
• Veel ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen verantwoordelijkheid in een collegiale omgeving.

Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt deel uit voor deze sollicitatieprocedure.

Bilthoven Biologicals is een internationaal biofarmaceutisch productiebedrijf. Met circa 500 collega's werken we samen aan de productie van vaccins, zoals polio-, difterie-tetanus-polio (DTP) en BCG. BBio levert vaccins aan onder andere de World Health Organization (WHO) en UNICEF en helpt zo mee aan het wereldwijde programma om polio de wereld uit te helpen. BBio maakt deel uit van de Poonawalla Group, eigenaar van het Serum Institute of India, de grootste vaccinproducent ter wereld. Daarnaast investeert BBio in modernisering en uitbreiding van onze productiecapaciteit.