Voor Gemeente Beverwijk zoeken wij een Projectondersteuner.

Je werkt in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijke context die gevoelig is; dat vraagt dat je bestand bent tegen druk en tegengas.

Je brengt organisatorische kracht, bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn mee en bewaart overzicht en rust in een dynamische omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de projectmanager van de opdrachtgever en fungeert als diens rechterhand.
• Je stemt met de projectmanager af welke acties nodig zijn en zorgt dat afspraken, informatie, besluitvorming en archivering goed zijn geregeld.
• Je beheert en organiseert belangrijke projectdocumenten zoals het projectplan, offertes, voortgangsrapportages, planning, ramingen, opdrachten en beslisdocumenten en bewaakt samenhang en consistentie.
• Je ondersteunt het bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsproces.
• Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor, plant en agendeert ze, verzorgt verslaglegging en houdt actie- en besluitenlijsten bij.
• Je bewaakt de voortgang van het project en rapporteert hierover aan de projectmanager.
• Je verzamelt en deelt actief kennis en informatie over relevante aspecten van het project en informeert en adviseert betrokkenen binnen en buiten het project, gevraagd en ongevraagd.
• Je neemt actief deel aan relevante overleggen en stemt regelmatig af met de projectmanager over voortgang en werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je bent organisatorisch sterk en secuur in het beheer van documenten en processen.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn; je begrijpt politieke en maatschappelijke verhoudingen.
• Je bewaart overzicht en rust in complexe, dynamische en gevoelige situaties.
• Je bent communicatief vaardig, verbindend en kunt verschillende betrokkenen en belangen op elkaar afstemmen.
• Je werkt proactief, zelfstandig en ondersteunt de projectmanager doelgericht.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden van overleggen, verslaglegging en het bijhouden van actie- en besluitenlijsten.

Je speelt een cruciale rol in het succes van het AZC-project door te zorgen dat de projectmanager optimaal wordt ondersteund en dat organisatie, informatie en besluitvorming soepel verlopen.

Functie-eisen

• Ervaring als projectondersteuner binnen een gemeente

Extra Informatie

• Aantal uur 16 - 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 14-09-2026
• Opleidingsniveau HBO