Voor Gemeente Beverwijk zoeken wij een Projectondersteuner/Omgevingsmanager. Je werkt aan de uitvoering van een Grondstoffenplan gericht op een circulaire toekomst waarin afval zoveel mogelijk als grondstof wordt hergebruikt.
Je begeleidt de maatschappelijke verandering rondom de invoering van de Recycle-Keuze, zodat inwoners begrijpen wat er verandert, waarom dit nodig is en hoe zij eenvoudig kunnen deelnemen.
Je organiseert meer dan communicatie alleen: je regisseert de implementatie van een communicatiestrategie die per doelgroep, wijk en projectfase duidelijk maakt welke boodschap wanneer, via welk kanaal en door welke partner wordt verspreid.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen en regisseren van een implementatie- en communicatieroadmap per doelgroep, wijk en projectfase.
• Projectcommunicatie actueel houden op basis van voortgang en uitvoering van werkzaamheden.
• Belanghebbenden tijdig, correct en begrijpelijk informeren over het project en werkzaamheden.
• Vragen, signalen en klachten over het project gestructureerd oppakken en opvolgen.
• Communicatierisico’s identificeren en maatregelen implementeren om onrust, misverstanden en weerstand te beperken.
• Opstellen en laten verzorgen van bewonersbrieven, nieuwsberichten en updates.
• Beheren en actueel houden van projectinformatie op (project)webpagina’s.
• Coördineren van communicatie rondom faseringen, afsluitingen en hinder.
• Contact onderhouden met omwonenden, ondernemers en andere belanghebbenden.
• Ondersteunen bij bewonersavonden, informatiebijeenkomsten of inloopmomenten.
• Signaleren van knelpunten en zorgen in de omgeving en hierover adviseren.

Stakeholders

• Je betrekt inwoners en ondernemers en werkt samen met partners zoals bibliotheken, scholen en woningcorporaties.
• Je werkt nauw samen met projectleiders, regisseurs, communicatie- en beleidsadviseurs, handhavers, wijkverbinders en afvalcoaches van betrokken partijen.

Administratie en projectondersteuning

• Ondersteunen van projectleiders door het organiseren van de backoffice en het beheren van relevante projectdocumenten.
• Zorgdragen voor projectplannen, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, ramingen, agendaposten en andere beslisdocumenten.
• Documenten toetsen op consistentie met eerdere besluitvorming en coördineren van bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen.
• Overzicht houden over relevante overleggen, betrokkenen, onderwerpen, besluitvorming en informatiestromen.
• Archiveren van communicatieactiviteiten en berichtgeving, inclusief verslagen, actielijsten en rapportages over vragen en opmerkingen van belanghebbenden.

Beoogd resultaat

• Samenhangende en gedragen projectcommunicatie.
• Professionele, voorspelbare en beheersbare projectcommunicatie.
• Adequaat geïnformeerde stakeholders.
• Beperking van communicatierisico’s en vermindering van hun impact.

Jouw profiel

• Je communiceert helder en overtuigend, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je hebt ervaring met projectcommunicatie en omgevingsmanagement binnen complexe en maatschappelijke verandertrajecten.
• Je kunt stakeholders analysëren, betrekken en de communicatie per doelgroep afstemmen.
• Je bent organisatorisch sterk en nauwkeurig in het beheren van projectdocumentatie en besluitvormingsprocessen.
• Je werkt proactief, behoudt het overzicht en coördineert communicatie- en participatieactiviteiten gericht op draagvlak en uitvoering.

Je levert een wezenlijke bijdrage aan het succes van het plan door communicatie en omgevingsmanagement professioneel en doelgericht te organiseren.
Functie-eisen

• Je bent thuis in overheidscommunicatie over uitvoeringsprojecten (het hoeft niet specifiek infrastructuur te zijn)
• Je bouwt eenvoudig contacten op en onderhoudt relaties met belanghebbenden en geïnteresseerden
• Je hebt een scherp inzicht in sociaal-maatschappelijke en politiek-bestuurlijke gevoeligheden
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, planning, agendering en verslaglegging van relevante overleggen of bijeenkomsten en voor het beheer van actie- en besluitenlijsten
• Je bewaakt de voortgang van het project op het gebied van de G(R)OTIK‑aspecten en adviseert en rapporteert hierover aan de projectleider
• Je vergaart actief kennis en informatie vanuit jouw specialisme over relevante projectaspecten
• Je informeert en adviseert, gevraagd en ongevraagd, betrokkenen en geïnteresseerden binnen en buiten de projectorganisatie over de projectstatus
• Je neemt actief deel aan relevante overleggen en bespreekt regelmatig de projectvoortgang en jouw werkzaamheden met de projectmanager
• Je beschikt over competenties die bij deze functie passen, zoals communicatieve vaardigheden, een gestructureerde aanpak en samenwerkingsgerichtheid
• Je hebt minimaal een afgeronde, relevante mbo-4 opleiding
• Bij voorkeur ben je aanvullend geschoold in projectmanagement en/of omgevingsmanagement, of bereid om deze opleidingen te volgen
• Je beschikt over relevante werkervaring in projectmanagement; ervaring in stadsontwikkeling is een pré
• Je bent in staat een combi-functie met samenhangende taken uit te voeren

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 27-07-2026
• Opleidingsniveau MBO