Functieomschrijving

Jouw nieuwe baan - Dit ga je doen

Als u meer wilt weten over de vereisten voor deze functie, lees dan verder voor alle relevante informatie.

Ben jij nieuwsgierig, zorgvuldig en verbindend?

Krijg jij energie van het uitzoeken van nieuwe ontwikkelingen, wet- en regelgeving en vind je het leuk om hierin de spil te zijn tussen verschillende mensen binnen de organisatie? Weet jij de rol van de Ondernemingsraad (OR) en Cliëntenraad (CR) op een positieve en professionele manier uit te dragen? En zorg jij er met jouw integriteit, flexibiliteit en organisatietalent voor dat alles soepel en objectief verloopt?Dan ben jij de ambtelijk secretaris die Actief Zorg zoekt!

Jouw nieuwe rol Als secretaris ondersteun je de OR en CR om de belangen van onze cliënten en medewerkers te behartigen. Wanneer je al bij Actief Zorg werkt doe je naast je huidige functie. Je werkt nauw samen met de voorzitter en ondersteunt bij een soepele uitvoering van de gemaakte afspraken en regelgeving. Plannen, organiseren, notuleren: jij doet het allemaal in deze afwisselende rol.

Dit ga je doen Jij houdt je voornamelijk bezig met de volgende taken;

• Je sluit aan bij de vergaderingen van de Cliëntenraad en Ondernemingsraad.
• Je organiseert de vergaderingen, je bereidt ze, samen met de voorzitter, voor, je beheert de agenda efficiënt en effectief en je notuleert. Je zorgt voor een heldere verslaglegging van de door de raad genomen besluiten.
• Je zorgt ervoor dat de actuele stukken toegankelijk zijn voor de raden.
• Je beoordeelt, samen met de voorzitter, inkomende stukken op het belang, prioriteit en aard van afhandeling. Ook bewaak je de voortgang en controleert de uitvoering en kwaliteit van de gemaakte afspraken.

We zoeken vooral een collega die, ook als het wat drukker is, het overzicht behoudt en zelf goed de weg weet te vinden binnen de OR, CR en Actief Zorg. Tijdsbesteding: We verwachten dat je gemiddeld ongeveer 6 uur per week bezig bent met deze werkzaamheden, wat mogelijk zal dalen tot 4 uur per week in 2026. Over de cliëntenraad De cliëntenraad wil samen met Actief Zorg ervoor zorgen dat de zorg- en dienstverlening voor de cliënten optimaal is. Om dit te realiseren is het belangrijk daadwerkelijk naar de wensen van de cliënten te luisteren en ernaar te handelen. Als schakel tussen de cliënt en Actief Zorg informeert de cliëntenraad zich over de tevredenheid van de cliënten over de zorg- en dienstverlening door Actief Zorg. Met de verkregen informatie geeft de cliëntenraad de directie van Actief Zorg praktische adviezen. Persoonlijk contact met klanten vindt de cliëntenraad belangrijk.

Over de ondernemingsraad De Ondernemingsraad vertegenwoordigt de werknemers van Actief Zorg en behartigd hun belangen. Werknemers kunnen via de ondernemingsraad invloed uitoefenen op het beleid van Actief Zorg. De Ondernemersraad heeft daarmee een adviserende en controlerende rol richting het bestuur. De raad heeft de verantwoordelijkheid om medezeggenschap goed te laten werken en te ontwikkelen. Zij komt twee keer per maand bij elkaar om lopende zaken te bespreken en taken te verdelen. Daarnaast vindt er minimaal 6 keer per jaar een vergadering met het bestuur plaats.

#actiefzorg

Dit ben jij

• Je hebt goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Jouw werk is altijd tot in de puntjes georganiseerd.
• Je kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen.
• Je bent objectief en weet belangen zorgvuldig af te wegen.
• Je bent betrouwbaar en integer

Dit breng jij mee

• Jij beschikt minimaal over MBO+ werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur enige jaren relevante werkervaring.
• Je bent gemiddeld 6 uur per week beschikbaar.
• Beschikbaarheid op maandag is een vereiste
• Je bent in de mogelijk om op kantoor Rosmalen te werken.
• Je bent digivaardig. Je hebt kennis van Microsoft Office
• Je beschikt over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen (Wmcz 2018), de cao VVT en de Arbeidstijdenwet, of je bent bereid deze kennis op te doen.

Arbeidsvoorwaarden

Dit krijg je van ons

• Bij ons word je ingeschaald in FWG 40 CAO VVT (min. €2881 - max. €3733 bruto per maand, o.b.v. 36 uur)
• De kans om invloed uit te oefenen op ontwikkelingen om zo de positie van cliënten en medewerkers te versterken
• De mogelijkheid om de ontwikkelingen binnen de organisatie van dichtbij te volgen
• Een laptop en telefoon van Actief Zorg.
• Een positieve en betrokken sfeer in de cliëntenraad en ondernemingsraad
• Je woont de vergaderingen bij op het hoofdkantoor of een van de regiokantoren. De overige uren werk je op het hoofdkantoor in Rosmalen

Sollicitatieprocedure

Heb je nog vragen over de vacature? xbpjoel Of wil je liever iemand persoonlijk spreken?

Afdeling Werving & Selectie