ulliGraag een motivatie mbt de eisen toevoegen /li /ulpDoel van de opdracht: /ppDe projectleider is verantwoordelijk voor de voorbereiding, aanbesteding en implementatie van een nieuwe Integraal Beheer Openbare Ruimte (BOR) applicatie. De applicatie ondersteunt processen rondom beheer, onderhoud en assetmanagement van de openbare ruimte, met een sterke samenhang met GEO-informatie en geografische data. De projectleider zorgt voor een zorgvuldige aanbesteding, succesvolle implementatie en borging binnen de organisatie. De projectleider opereert vanuit team II en werkt nauw samen met beleids-, beheer- en GEO-specialisten, ICT, inkoop en externe leveranciers. /ppResultaatgebied 1: Projectleiding /pulliIs verantwoordelijk voor de opdrachtdefinitie en de inrichting en uitvoering van het project, inclusief eventuele deelprojecten. /liliStelt projectvoorstellen, planningen en periodieke voortgangs- en voortgangsrapportages op en actualiseert deze waar nodig. /liliVoert risico- en omgevingsanalyses uit, met aandacht voor organisatorische, technische, juridische en marktontwikkelingen. /liliStuurt het project procesmatig en inhoudelijk aan en is verantwoordelijk voor het realiseren van de afgesproken projectresultaten. De eindverantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtgever. /liliPlant en organiseert de benodigde capaciteit en expertise (intern en extern) en bewaakt de voortgang, kwaliteit, tijd en scope. /liliZorgt voor een realistische financiële planning, bewaakt het projectbudget en rapporteert tijdig over afwijkingen. /liliManaget verwachtingen van opdrachtgever, management en betrokken stakeholders. /liliGeeft functioneel leiding aan het projectteam en zorgt voor afstemming en samenwerking. /liliNeemt binnen de kaders van de opdracht dagelijkse operationele besluiten. /li /ulpResultaatgebied 2: Implementatie en borging binnen de organisatie /pulliZorgt voor een zorgvuldige implementatie van de BOR-applicatie binnen de gemeente. /liliIs verantwoordelijk voor het overzien, coördineren en bewaken van de datamigratie van bestaande BOR-, GEO- en gerelateerde gegevens naar de nieuwe applicatie, inclusief datakwaliteit, conversie, validatie, testmigraties en definitieve migratie. /liliStelt in samenwerking met betrokken afdelingen en specialisten een migratiestrategie en -planning op en bewaakt de uitvoering hiervan. /liliDraagt zorg voor heldere communicatie over wijzigingen, releases en impact op werkprocessen. /liliStelt samen met gebruikers en stakeholders een programma van eisen en wensen op en beoordeelt de opgeleverde resultaten hieraan. /liliCoördineert de afstemming tussen beheer, GEO-specialisten, functioneel applicatiebeheer, ICT-regie en andere betrokken disciplines. /liliBewaakt de aansluiting van de BOR-oplossing op bestaande informatievoorziening, GEO-systemen en relevante registraties. /liliAdviseert proceseigenaren over acceptatie en ingebruikname van releases en wijzigingen. /liliZorgt dat wijzigingen en nieuwe functionaliteiten worden geborgd in processen, werkinstructies en beheer. /li /ulpResultaatgebied 3: Aansturing leverancier en aanbesteding /pulliBegeleidt en coördineert de (Europese) aanbesteding van de BOR-applicatie in samenwerking met Inkoop, Juridische Zaken en ICT-regie. /liliZorgt voor een heldere vertaling van functionele, technische en GEO-gerelateerde eisen en wensen naar aanbestedingsdocumenten. /liliStuurt de leverancier aan tijdens implementatie en bewaakt kwaliteit, functionaliteit, informatiebeveiliging en privacy. /liliStemt operationele werkzaamheden en planning af met de leverancier in relatie tot de projectdoelstellingen. /liliLaat wijzigingsvoorstellen en offertes opstellen in samenwerking met contractmanager/changemanager en legt deze ter besluitvorming voor. /liliBeoordeelt servicerapportages en voortgang van de leverancier. /liliDraagt bij aan het actualiseren van afspraken, procedures en documentatie richting de leverancier. /liliBereidt en begeleidt een marktconsultatie ter voorbereiding op de aanbesteding van de BOR-applicatie, met als doel het ophalen van marktinzichten, oplossingsrichtingen en innovaties op het gebied van BOR en GEO-informatie. Verwerkt de uitkomsten in de aanbestedingsstrategie en -documentatie /li /ulpContext en positionering /pulliDe projectleider werkt binnen geldende wet- en regelgeving, beleidskaders en gemeentelijke processen. /liliRapporteert aan de teammanager II (de opdrachtgever). /liliWerkt samen met onder andere GEO-adviseur, beheerders openbare ruimte, senior adviseur IA, portfoliomanager, ICT-regisseurs en externe marktpartijen. /liliStemt af met interne en externe stakeholders, zowel ambtelijk als bestuurlijk. /li /ulpKennis, ervaring en competenties: /pulliHBO+/WO werk- en denkniveau. /liliAantoonbare ervaring met projectleiding van ICT- en/of GEO-gerelateerde projecten binnen een publieke organisatie. /liliErvaring met aanbestedingstrajecten is een pré. /liliAffiniteit met BOR-processen, GEO-informatie en data gedreven werken. /liliEssentiële competenties:ulliOmgevings- en organisatiebewustzijn /liliAnalytisch vermogen /liliOverzicht houden over processen en afhankelijkheden /liliCommunicatief sterk (mondeling en schriftelijk) /liliOvertuigingskracht en verbindend vermogen /liliResultaatgericht en besluitvaardig /liliSamenwerkingsgericht en coachend /li /ul /li /ul