Introducción

Es lunes por la mañana y ya están entrando las primeras llamadas y correos electrónicos. Un trabajador temporal quiere saber cuándo se renovará su contrato, un colega busca rápidamente el registro de horas correcto y, mientras tanto, hay que entregar un contrato antes de que empiece la tarde. Tú mantienes la visión general, reaccionas rápidamente y te aseguras de que todo se organice perfectamente. ¿Suena como tu forma de trabajar? Entonces el puesto de Empleado de Backoffice es adecuado para ti.

Organización

La organización es W&F Detachering, una agencia de reclutamiento y selección en Bergeijk que conecta a personas con empleos en los sectores de ingeniería, producción y logística a diario. Esto se hace de una manera personal y directa, prestando atención tanto a los empleadores como a los solicitantes de empleo. Dentro del equipo hay un ambiente informal donde la colaboración, la agilidad y la ayuda mutua son primordiales. Los éxitos se celebran juntos y hay mucho espacio para la reflexión sobre cómo mejorar y optimizar las cosas.

Función

En esta función, usted y sus colegas son el punto de contacto central de la oficina. Usted tiene mucho contacto con los trabajadores temporales, clientes y colegas internos de reclutamiento y ventas. Usted se asegura de que los procesos administrativos estén bien organizados y de que todo funcione correctamente detrás de escena, para que la operación pueda continuar sin problemas.

Procesas registros de horas y redactas nuevos contratos y renovaciones para trabajadores temporales. Trabajas con precisión y tienes en cuenta la correcta aplicación del convenio colectivo ABU y la remuneración del empleador. Además, eres la persona a la que los trabajadores temporales acuden fácilmente, ya sea por teléfono, chat o en persona.

Además, ayudas a tus colegas a mantener una visión general. Reflexionas sobre las prioridades, mantienes una visión general de los asuntos en curso y te aseguras de que las acciones importantes no se queden colgadas. De esta manera, juegas un papel importante en el apoyo tanto a la operación diaria como al crecimiento de la organización.

Requisitos del puesto

• Tienes nivel MBO 4 de trabajo y pensamiento;
• Tienes un buen dominio del neerlandés y del inglés (el polaco es una ventaja);
• Tienes experiencia con Microsoft Office;
• Tienes experiencia con o conocimiento de Nocore y/o Plan4Flex es una ventaja.;
• Trabajas con precisión, eres resistente al estrés y eres capaz de cambiar rápidamente.

Oferta

• Un salario entre €2.650 y €3.150 brutos por mes en base a 40 horas, dependiendo de la experiencia y la edad;
• 25 días de vacaciones y 3,25 días de ADV;
• Acceso a capacitaciones en línea a través de GoodHabitz para desarrollarte aún más;
• Una función variada con mucho contacto con colegas, clientes y trabajadores temporales;
• Un entorno de trabajo informal en el que se valoran la colaboración y la toma de iniciativas.

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