Interim Management assistent

Interim Management assistent

Beesd | 16 uur | MBO - HBO | € 75 per uur

Wat je gaat doen

Voor een inkooporganisatie in de regio Beesd zoeken wij een ervaren interim managementassistent die tijdelijk het directiesecretariaat komt versterken. Door een interne overstap van een collega is er per direct behoefte aan iemand die snel kan inspringen en de directeuren ondersteunt.

Notuleren van directie- en MT-vergaderingen met behulp van IBABS (digitaal vergadertool).

Uitwerken van volledige notulen

Beheren van agenda’s en plannen van afspraken.

Verwerken van declaraties.

Algemene ondersteuning van twee inkoopdirecteuren.

Wie ben jij

Jij bent een ervaren managementassistent die energie haalt uit ontzorgen, overzicht houden en snel schakelen. Je bent gewend om met directieleden samen te werken en weet hoe je een pittige vergadering goed en volledig kunt vastleggen. Pro activiteit zit in jouw natuur: je ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Beschikbaar voor 2 dagen per week: maandag of dinsdag én donderdag (verplicht i.v.m. vergaderingen).

Je kunt snel starten, met minimale overdracht.

Ervaring met notuleren op C-level (pittige vergaderingen zijn voor jou geen probleem).

Bekend met digitale vergadertools (ervaring met IBABS is een pré).

Zelfstandig, proactief en flexibel.

Uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift.

Wat je krijgt

Een tijdelijke opdracht voor ca. tot 2,5 maand tot 1 december 

Een professionele werkomgeving met korte lijnen.

Een afwisselende rol waarin jouw snelheid en precisie direct het verschil maken.

Een uurtarief van maximaal €75,- incl. 

Over de organisatie

Je komt tijdelijk terecht bij een professionele en dynamische inkooporganisatie die een belangrijke rol speelt in de retail- en groothandelsmarkt. De sfeer is collegiaal en betrokken, met korte lijnen en veel direct contact met het management.

Het directiesecretariaat bestaat uit twee personen. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de ondersteuning van de inkoopdirecteuren. Door het vertrek van een collega ontstaat er tijdelijk extra behoefte aan ondersteuning. De afdeling is klein, overzichtelijk en hecht: er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor samenwerking en het meedenken over hoe zaken efficiënter ingericht kunnen worden.

Gerelateerde vacatures

DEN HAAG | 36 uur | HBO - WO | € 5000 - € 6000

Voor een internationale non-profitorganisatie in Den Haag zoeken wij een bestuurssecretaris (36 uur). In deze executive rol ondersteun je de Raad van Bestuur, het managementteam en de Raad van Toezicht. Je bent verantwoordelijk voor governance, compliance en strategische ondersteuning.

Utrecht | 32 - 36 uur | HBO | € 3800

Werk jij niet alleen graag met je hoofd, maar ook met je hart? Voor onze opdrachtgever, een organisatie die zich bezig houdt met begeleiding van vluchtelingen (gevestigd in Utrecht) zijn wij op zoek naar een bevlogen Directiesecretaresse die, samen met het secretariaatsteam, de bestuurder en directie ontzorgt (32-36 uur per week).

Leiderdorp | 24 uur | HBO - MBO | € 65 - € 70 per uur

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Leiderdorp, zijn wij op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24 uur per week (woensdag verplichte dag). Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht duren tot 22 december 2025 (begin kerstvakantie).