Ben jij open in je communicatie, ben je nieuwsgierig van aard, heb je een proactieve houding en ben jij een expert op het gebied van zaakgericht werken? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Als zaakgericht werken gemeente van het eerste uur komt deze mooie tijdelijke opdracht beschikbaar waarbij jou gevraagd wordt vanuit expertise en de inhoud een belangrijke bijdrage te leveren voor de uitdagingen waar het cluster DIV (Documentaire Informatie Voorziening) mee te maken heeft. 

Dit ga je doen:

Als senior medewerker DIV werk je dagelijks samen in een leuk en kleinschalig cluster. Je werkt aan complexe werkzaamheden en vraagstukken binnen het taakveld en vervult een initiërende rol bij en adviseert over voorstellen m.b.t. kwaliteits- en systeemontwikkeling. Gezien jouw kennis en ervaring kun je inhoudelijke en complexere vragen vanuit jouw andere DIV collega’s veelal beantwoorden (vraagbaak voor het cluster). 

Je bent samen met het cluster verantwoordelijk voor het draaiende houden van de dagelijkse dienstverlening richting onze interne en externe klanten. Hierbij kun je denken aan de ondersteuning voor de archivering en het up tot date houden van ons zaaksysteem bij complexe en grote projecten binnen onze gemeente. Naast jouw reguliere werkzaamheden liggen er ook enkele andere uitdagingen waarin jij gezien jouw senioriteit binnen het vakgebied mee aan de slag kan. 

Hierbij gaat het onder andere om de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van de transitie naar een nieuw zaaksysteem. Hierin heb je een trekkersrol en je gaat hiermee dan ook actief aan de slag waarbij het accent zal liggen op de kwaliteit van de gegevens. Uiteraard werk je nauw samen met jouw andere collega’s binnen het cluster. 

De archiefwet is jou niet onbekend, zo kun je bijvoorbeeld voor selectie, waardering en vernietiging inzake fysieke en digitale archieven goed advies geven. Als laatste zorg jij ervoor dat onze processen binnen ons zaaksysteem toekomstbestendig zijn ingericht voor de inwerkingtreding van de Wet open overheid (Woo).