Algemene informatie

De gemeente Het Hogeland is op 1 januari 2019 ontstaan door een fusie van de gemeenten Bedum, Eemsmond, De Marne en Winsum. Een mooie Noord-Groningse gemeente waar ruimte is voor pioniers en frisdenkers. De cultuur is informeel en de lijnen zijn kort. Er is veel ruimte voor inwoners en hun initiatieven. Daarin zijn samenwerking en maatwerk vanzelfsprekend. In de gemeente Het Hogeland wonen ca. 48.000 inwoners.

Programma Aardbevingen

Het Programma Aardbevingen richt zich op de gevolgen van de aardbevingen en onder meer op het veilig maken van Het Hogeland. Vanuit de gemeentelijke rol houden we ons bezig met de versterkingsopgave, schade-afhandeling als gevolg van gaswinning en de sociaal-maatschappelijke gevolgen. We willen er voor onze inwoners zijn, in alle onzekerheid die er vaak is. Daarnaast grijpen we de kansen die Nationaal Programma Groningen ons biedt met beide handen aan. Van hieruit dragen we bij aan een gemeente waar het ook fijn wonen, werken en recreëren is, nu maar zeker ook in de toekomst.

Functie informatie

In de functie van programmamedewerker ben je verantwoordelijk voor de optimale ondersteuning aan de programmadirecteur en programmamanagers in het Programma Aardbevingen. De werkzaamheden zijn divers en uiteenlopend. Je vervult voor het Programmateam een secretarisfunctie; je beheert agenda’s, organiseert afspraken en notuleert managementteamoverleggen. Ook draag je bij aan budgetbewaking en (voortgang)rapportages. Daarnaast help je mee in het ontwikkelen en organiseren van participatie- en communicatieactiviteiten, bereid je overleggen inhoudelijk voor, onderhoud je contacten met externe partijen en stem je af met belanghebbenden. Kortom, je bent de spin in het web binnen het programma en je voert op onderdelen de regie.

Team Assistentenpool

De functie maakt onderdeel uit van het team Assistentenpool. Het team bestaat onder andere uit medewerkers die projecten ondersteunen: collega’s met organisatietalent en een flinke dosis rust en overzicht. Ze zijn gewend om te werken in een hectische omgeving. Het zijn organisatoren, vooruitdenkers en regelaars, mensen die er plezier in hebben een bijdrage te leveren aan het werk en de rust van anderen. En dat is precies wat het werk zo leuk maakt. Het team heeft als thuisbasis Winsum maar voor deze functie word je uitgeleend aan programma Aardbevingen. Daarom werk je wisselend vanuit Winsum, Bedum en Uithuizen en gelet op de huidige situatie ook vanuit huis.

Wat wij vragen

Je bent een kei in documentbeheer en het verzorgen/regisseren van informatiestromen, zelf-startend, zelf-organiserend en ziet het werk zelf liggen om op te pakken. Ervaring in het presentabel maken van data in Excel en PowerPoint is een pré. Je werkt nauwkeurig, met oog voor detail en kwaliteit. Je bent vernieuwend, proactief, creatief en ‘eigenstandig’ in denken en doen. Je kunt en durft nieuwe wegen te bewandelen.

Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van projectmatig werken binnen de gemeente en begeleidt ambitieuze medewerkers die willen groeien in het vak. Prettig communiceren, mondeling en schriftelijk, is jouw tweede natuur. Verder kun je uitstekend organiseren en je bent gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan. Je werkt graag in een vaak hectische omgeving. Je bent een daadkrachtige en energieke persoonlijkheid en blijft ook tijdens hectische tijden in balans. Ervaring met de werkzaamheden binnen programma’s en/of projecten is een absolute must en je hebt feeling met projectmanagement methodieken. Je bent je er van bewust dat je werkt in een politiek bestuurlijke omgeving, hebt een natuurlijk gevoel voor onderlinge verhoudingen en zoekt graag de samenwerking op. Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.

Wat wij bieden

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer. Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met uitzicht op twee jaar verlenging. De functie is gewaardeerd in schaal 9. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.798,00 en maximaal € 4.109,00 (peildatum 1 december 2021) op basis van een 36-urige werkweek (32 uur is ook mogelijk). Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Sollicitatieprocedure

De werving en selectie voor deze vacature loopt via JS Consultancy.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Elsbeth Braam, 06-3332 1986