Bedrijfsomschrijving

Wij zijn dé technische detacheerder voor de Nederlandse industrie, op het land en offshore. Onze ervaren, Nederlandstalige medewerkers worden bij voorkeur op basis van een vaste arbeidsovereenkomst met ons bij onze opdrachtgevers gedetacheerd. Onze medewerkers waarderen ons, omdat wij hen op de eerste plek zetten, met aandacht voor zowel werk als privé, het thuisfront als hun carrière. En daarmee voorzien wij onze opdrachtgevers van de beste collega die zij zich kunnen wensen. Je komt te werken bij Maintec, een organisatie die samen met Tecforce onderdeel is van TecqGroep. Binnen deze groep werken verschillende labels samen op het gebied van technische arbeidsbemiddeling. Maintec richt zich specifiek op het verbinden van technisch talent aan organisaties binnen de maakindustrie en werkt nauw samen met productiebedrijven in de regio. Vanuit de vestiging werk je samen met recruiters, accountmanagers en andere collega’s aan het realiseren van plaatsingen en het onderhouden van klantrelaties. De werksfeer is informeel en gezellig. Het team werkt hard en professioneel, maar heeft ook tijd voor een gezellig babbeltje. Met de laagdrempelige cultuur is er voor iedereen ruimte om mee te denken over hoe het nóg beter kan. Samen met het team doen we er alles aan zoveel mogelijk talent voor onze klanten in de technische sector aan ons te verbinden. Maintec biedt jou de vrijheid en ruimte voor eigen initiatief en daarnaast zijn creatieve ideeën van harte welkom!

Klinkt dit als de perfecte werkomgeving voor jou? Solliciteer dan direct!

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker Binnendienst ondersteun jij de operationele afdeling op operationele en administratieve gebieden. Jij zorgt ervoor dat alles goed is geregeld. Jij wordt gekoppeld aan een Accountmanager en samen zorgen jullie ervoor dat de operationele medewerkers, waar jullie verantwoordelijk voor zijn, zorgeloos aan het werk kunnen! Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het administratief juist registreren van de gegevens van operationele medewerkers in het systeem en deze indien nodig bijwerken;
•  Uitvoeren van contract - financiële administratie en urenregistratie; 
• Assisteren bij de verloning en facturatie van operationele medewerkers;
• Het monitoren, coördineren en registreren van de geldigheid van onder andere veiligheidstrainingen voor operationele medewerkers, inclusief de administratieve vastlegging hiervan;
• Het controleren en verwerken van inkoopfacturen, declaraties etc.;
• Het organiseren en reserveren van benodigde diensten rondom de inzet van operationele medewerkers, denk hierbij aan trainingen, BPM's, overnachtingen of vervoer;
• Het opstellen, beantwoorden en verzenden van brieven en e-mails;
• Het telefonisch afhandelen van vragen vanuit operationele medewerkers of het doorschakelen naar de juiste afdeling.

Heb je interesse in deze functie of heb je vragen? Solliciteer dan nu of neem contact op met Pim of Claire via [email protected].

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker Binnendienst ben jij administratief en communicatief vaardig. Jij kan goed presteren onder druk gemakkelijk plannen en organiseren. Daarnaast ben jij klant-, kwaliteit- en servicegericht. Verder voldoe jij minimaal aan de volgende kwalificaties:

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
• Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
• Ervaring met het uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift;
• Een uitstekende beheersing van MS Office.

Arbeidsvoorwaarden

Als Administratief Medewerker Binnendienst bij Maintec krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen in een flexibele werkomgeving. Bij ons draait het niet alleen om hard werken, maar ook om een goede balans tussen werk en privé. Verder kun je rekenen op:

• Een aantrekkelijke bruto maandsalaris tussen de € 2.700,- en € 3.600,- op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je leeftijd en werkervaring;
• Wij bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, 8% vakantiegeld en een uitstekende pensioenregeling;
• Je ontvangt 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om er maximaal 5 extra dagen bij te kopen;
• De mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Vrijdagmiddagborrels, teamuitjes, een jaarlijkse skivakantie en dagelijks een heerlijke gezamenlijke lunch;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Ieder jaar organiseren wij de TecqGroep Touches Homebase Days voor jou en jouw Homebase.

Wil jij werken in een omgeving waar ontwikkeling en plezier centraal staan? Solliciteer dan nu!