Richt jij graag inkoopprocessen slim in? Denk jij daarnaast in oplossingen voor inkoopuitdagingen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Binnen het team Intern Advies zoeken wij een:

Inkoopadviseur

16 of 32 uur per week

Wat ga je bij ons doen?

Als Inkoopadviseur ben je integraal verantwoordelijk voor het inkoop- en het (Europees) aanbestedingsbeleid van de gemeente Baarn. Jij zorgt ervoor dat opdrachten doel- en rechtmatig aanbesteed worden.

• Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen, toepassen en actueel houden van het inkoopbeleid;
• Je informeert de organisatie over inkoopbeleid en spelregels (instructiekaart, workshops, intranetpagina’s);
• Je begeleidt het inkoopproces (SROI/Duurzaamheid/Lokaal voorkeursbeleid is onderdeel hiervan) vanaf de meervoudig onderhandse procedure;
• Je stelt de aanbestedingskalender op en houdt deze actueel;
• Je voert spendanalyses uit;
• Je adviseert over rechtmatige dossieropbouw;
• Je bent verantwoordelijk voor de centrale contractregistratie (beheer, niet invoer);
• Je beheert sjablonen, formats en processen (inclusief zaaktype Inkoop en zaaktype Contractregistratie en -beheer);
• Je zorgt voor de tactische advisering en levert advies aan het management;

Wat vragen we van je?

Je hebt:

• Relevante werkervaring en actuele kennis van inkoopprocessen en (Europees) aanbesteden;
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding (een inkoopspecifieke opleiding is een pré (NEVI 1/ NEVI 2 of gelijkwaardig));
• Een goed gevoel voor bestuurlijke en organisatorische belangen;
• Affiniteit met maatschappelijk verantwoord inkopen (MVI) en duurzaamheid

Je bent:

• Proactief en kan snel schakelen;
• Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling;
• Iemand die het overzicht bewaakt;
• Analytisch en communicatief vaardig

Kennis van gemeentelijke beleidsterreinen is een pré.

Wat bieden we je?

Jouw inzet wordt beloond met passende arbeidsvoorwaarden die horen bij de functie. Op basis van een 36-urige werkweek ontvang je, afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring, maximaal € 4.562,-bruto per maand (schaal 10) (en per 1 april 2022: maximaal € 4.671,- (schaal 10)). Daarnaast zijn er goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een Individueel Keuzebudget van 17,05% van het bruto jaarsalaris;
• Veel opleidingsmogelijkheden om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen;
• Een surface tablet en telefoon van de zaak;
• Flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden;
• Een reiskostenvergoeding;
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
• Een aanstelling voor een jaar, dat bij goed functioneren wordt omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Jouw werkplek is goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Rondom het gemeentehuis is gratis parkeergelegenheid en het treinstation is op loopafstand. Wij werken in een hybride vorm wat betekent dat je zowel op kantoor als op een andere plek/thuis kan werken.

Waar kom je werken

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

De organisatie is flink in beweging; loopbaan, mobiliteit, ontwikkeling en opleidingen zijn bij ons net zo belangrijk als de koffie, een goed gesprek met je leidinggevende en een goede werkomgeving. Wie bij ons werkt kan rekenen op een fijne werksfeer, een leidinggevende die faciliteert en een uitdagende werkomgeving. Regelmatig zijn wij op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in onze kernwaarden: samenwerken, duidelijk en verbindend.

Belangstelling om te solliciteren?

Je kan tot en met 19 april 2022 reageren. Stuur je motivatie en CV gericht aan het College van burgemeester en wethouders van Baarn via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Voor vragen kan je terecht bij Arno van Wijk, teammanager Intern Advies, via 06-28798997, of per mail: [email protected].  

De gesprekken worden gevoerd op 15 en 17 maart.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.