Bedrijfsprofiel

Al meer dan 40 jaar verleent de Galan Groep haar diensten op het gebied van organisatieadviezen voor organisaties in de private-, publieke- en semipublieke sector. De adviezen hebben betrekking op complexe verandertrajecten waarbij zij zowel aan de bedrijfsmatige kant als aan de gedragskant adviseert en begeleidt om te komen tot toekomstbestendige (deel)organisaties.

Vanuit een mooi en karakteristiek pand, werken meer dan 40 vaste adviseurs en ondersteuners en circa 30 flexibele professionals, binnen de vijf bestaande vakgroepen. Deze vakgroepen zijn: Strategie, Inrichting & Governance, People & Analytics, Leiderschap & Transitie, Interim management en Executive Search. Naast de Galan Groep zijn ook GalanNXT en Bright&Company onderdeel van onze groep. Drie verschillende labels met een breed palet aan professionals die vanuit verschillende vormen van vakmanschap onze opdrachtgevers bedienen. Onze identiteit wordt daarmee niet alleen gevormd door ons bureauprofiel, maar vooral door de professionals die het dagelijks vorm en inhoud geven.

Bedrijfscultuur

De organisatie kent een informele sfeer met korte lijnen en vooral gericht op samenwerken. De open cultuur kenmerkt zich door dynamiek met klantgerichte- en innovatieve processen, collegialiteit en mensgerichte werksfeer. De kennismaking en gesprekken die wij hebben gehad, laten een warme sfeer en gastvrijheid zien naast een duidelijke focus op kwaliteit, klantgerichtheid en niet in de laatste plaats de ontwikkeling van de eigen medewerker.

Onder de bezielende leiding van Helen Siebelhoff wordt er hard gewerkt aan de verdere groei en de realisatie van de ambities binnen de vakgroep Leiderschap & Transitie (L&T).

Om de verdere groei te realiseren en alle ambities in goede banen te leiden zoeken wij een:

Project Management Ondersteuner

Organisator, Analytisch en Initiatiefrijk

Functieomschrijving

Als PMO-er zorg je, voornamelijk binnen de vakgroep Leiderschap & Transitie, voor kennisdeling en efficiency in werkwijze zodat wordt toegewerkt naar procesoptimalisatie.

Hierbij horen de volgende taken en verantwoordelijkheden:

·         Je zorgt voor de planning en coördinatie van diverse projecten (o.a. grote trajecten met veel deelnemers) en voor een actueel overzicht van de capaciteitsplanning en financiële stand van zaken;

·         Je zorgt voor het beheer en onderhoud van de inmiddels geïmplementeerde exact projectmanagement module;

·         Je ondersteunt tijdens offerte en aanbestedingstrajecten (tenders), maakt presentaties en bewaakt de planning;

·         Je levert een bijdrage in het uitwerken van draaiboeken, houdt overzicht op planningen en de opzet van opdrachten;

·         Je werkt kwalitatieve en financiële analyses uit op basis van evaluaties zodat deze meegenomen worden in komende offerte- en tendertrajecten;

·         Je levert een bijdrage aan de organisatie van leerevents.

·         Je zorgt voor een juiste agendering en bewaakt de opvolging hiervan bij o.a. weekstarts en (kwartaal)bijeenkomsten.

·         Je werkt nauw samen met je collega’s van de BackOffice en de financiële administratie, waar nodig help je elkaar.

Als PMO-er denk je uiteraard voortdurend na over optimalisatie van de verschillende processen binnen projecten, zoals implementatie van blended-learning toepassingen en de uitbreiding van koppelingen met digitale tooling. Hiertoe krijg je veel ruimte voor eigen initiatieven ter verbetering van de werkwijzen.

Jouw profiel

Je hebt bij voorkeur ervaring met vergelijkbare project werkzaamheden en interesse in persoonlijke- en ontwikkelprogramma’s.

In eerdere rollen heb je al bewezen jezelf staande te kunnen houden in de dynamische projectomgeving en werkprocessen waarbij werkdruk en deadlines dagelijkse praktijk zijn en (vooruit)denken en handelen vereist.

Uiteraard breng je zelf ook het nodige potentieel mee om (verder) in deze rol te groeien waarbij aanvullende taken en verantwoordelijkheden mogelijk zijn. De collega’s begeleiden je zodat je de specifieke vakkennis en de klantwensen eigen kunt maken.

Je voldoet bij voorkeur aan de volgende eisen:

-       Je hebt een relevante afgeronde hbo-opleiding (zoals bedrijfskunde, organisatiepsychologie of veranderkunde)

-       Je hebt minimaal drie jaar relevante (PMO) ervaring, waarvan bij voorkeur 1-2 jaar binnen een vergelijkbare sector in de zakelijke/adviserende dienstverlening;

-       Je bent een gesprekspartner op alle niveaus;

-       Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

-       Uiteraard heb je een uitstekende beheersing van Word, Excel en Powerpoint.

Competenties

-          Analytisch

-          Klantgericht

-          Plannen en organiseren

-          Uitstekende communicatieve vaardigheden

-          Omgevingsbewustzijn (intern)

-          Initiatiefrijk

-          Zelfstandigheid met zelfstartend vermogen

-          Flexibel

-          Secuur en consciëntieus

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Heb je de afgelopen jaren relevante werkervaring opgedaan en woon je bij voorkeur in de directe omgeving van Utrecht? Bouw je graag mee aan de verdere ontwikkeling van L&T? Bel ons dan voor een eerste kennismaking.

Arbeidsvoorwaarden

Voor deze rol geldt een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Salarisrange (o.b.v. 36 uur per week) 2700,- tot 3500,- euro per maand
• Tweemaal jaarlijks resultaatafhankelijke bonus
• 24,3 dagen bij 36 uur
• Vakantietoeslag 8,33%
• Pensioenregeling
• Betreft een vaste baan waarbij er direct een arbeidsovereenkomst wordt aangeboden voor de duur van een jaar!

Aantal uren/dagen

Voor deze functie wordt een kandidaat gezocht die bij voorkeur (36 uur) beschikbaar is, verdeeld over vier of vijf dagen (aanvang 08.00 uur).

Meer informatie/reageren

Deze zoekopdracht hebben wij exclusief mogen ontvangen van de Galan Groep. Voor meer informatie over de functie vragen wij je dan ook direct contact met ons op te nemen. Herken jij jezelf in dit profiel én voldoe je aan de criteria? Dan graag eerst telefonisch contact voor een eerste kennismaking: ExcellentMatch 040-211 8500 of 06-5463 0871. Dit mag ook buiten kantooruren en/of in het weekend. Daarna ontvangen we graag je recente CV (met foto) waaruit de gevraagde ervaringen blijken. Zowel de Galan Groep als wij kunnen in deze procedure snel schakelen.

Bij gebleken geschiktheid volgt een nadere kennismaking met ExcellentMatch. Vervolgens zijn er twee uitgebreide gespreksmomenten bij de Galan Groep waarbij je kennis maakt met verschillende personen uit de organisatie.

Een assessment center onderzoek kan onderdeel uitmaken van de procedure.