Medewerker Secretariaat

Medewerker Secretariaat

BAARN | 28 - 36 uur | MBO

Ben jij een ervaren secretarieel professional die energie krijgt van een betekenisvolle rol dicht op Raad van Toezicht en besluitvorming? Bij het Apostolisch Genootschap werk je binnen een organisatie waar zingeving, verbinding en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan.

In deze senior rol breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving. Je schakelt soepel tussen agenda’s, bestuurlijke stukken, stakeholders en vertrouwelijke informatie en zorgt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Wat je gaat doen

Als Medewerker Secretariaat (Senior) ondersteun je proactief binnen de organisatie en vervul je een centrale rol binnen de dagelijkse ondersteuning van de Raad van Toezicht en de landelijke organisatie.

De nadruk binnen de functie ligt op de ondersteuning van de Raad van Toezicht en de eerstverantwoordelijk voorgangers binnen hun landelijke werkzaamheden. Je zorgt voor structuur, overzicht en opvolging binnen bestuurlijke processen en bewaakt dat afspraken, acties en besluitvorming zorgvuldig worden voorbereid en opgevolgd.

Daarnaast ondersteun je samen met collega’s van het secretariaat de landelijke organisatie bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

ondersteunen van de Raad van Toezicht, waaronder voorbereiding en planning van de vergadercyclus (deze kunnen in de avonduren plaatsvinden)

bewaken en opvolgen van afspraken, acties en besluitvorming

ondersteunen van eerstverantwoordelijk voorgangers in hun landelijke werkzaamheden

plannen, organiseren en coördineren van overleggen en afspraken

afstemmen met interne en externe stakeholders

zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en bestuurlijke stukken

ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden binnen de landelijke organisatie

Wie ben jij

Je bent een ervaren en zelfstandige professional die overzicht houdt in een dynamische omgeving. Je voelt bestuurlijke verhoudingen goed aan, werkt zorgvuldig en weet prioriteiten te bewaken zonder het menselijke aspect uit het oog te verliezen.

Daarnaast ben je proactief, accuraat en communicatief sterk. Je neemt eigenaarschap in je werk, denkt vooruit en schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en stakeholders.

Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen, zoals Raden van Toezicht, besturen of Raden van Commissarissen

ruime ervaring binnen secretariële ondersteuning, directieondersteuning of management support

een afgeronde hbo-opleiding richting directiesecretariaat, managementondersteuning of vergelijkbaar

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

ervaring met Microsoft Outlook, Teams, Word en Excel

ervaring met projectmatig werken of projectondersteuning is een pré

kennis van agile werken is een pré

Wat je krijgt

een mooi salaris passend bij je ervaring

vaste eindejaarsuitkering van 8,3%

vakantietoeslag van 8%

pensioenregeling met werkgeversbijdrage

reiskostenvergoeding

187,2 vakantie-uren op fulltime basis

bijdrage in de zorgverzekering

laptop en telefoon

flexibele werktijden, waarbij incidenteel avondwerk voorkomt

hybride werken in overleg

opleidingsmogelijkheden op basis van een persoonlijk ontwikkelplan