Projectleider Opvang Vluchtelingen

Provincie

Utrecht

Branche

Lokale overheid

Opleidingsniveau

HBO

Dienstverband

Detachering Interim

Plaats

Stationsweg 18, Baarn

Gepubliceerd op

24-09-2025

Functie omschrijving

Voor de Gemeente Baarn is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Opvang Vluchtelingen voor 24 uur per week.

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst. Om onze ambities te verwezenlijken hebben we enthousiaste mensen nodig die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

Onze organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan. Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. Wij werken steeds meer in verbinding met de inwoners, maar ook intern met onze collega’s van verschillende vakgebieden. Een baan bij ons betekent veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om zaken zelf te regelen.

Opdracht Nederland en de gemeente Baarn zien zich geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief om deze opvang voor te bereiden en de daarvoor benodigde locaties gereed te maken voor bewoning. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we een tijdelijke projectleider/coördinator die als spin in het web ervoor zorg draagt dat de benodigde stappen gezet worden, benodigde besluiten voorbereidt en vragen en acties bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)

bestuurlijk aanspreekpunt

Coördineren opvang Oekraïners

relatie met opvang statushouders (via beleidsmedewerker)

relatie met opvang COA (via projectleider)

verbouwing Geerenweg II (via projectleider verbouwing)

Concreet kan je daarbij denken aan:

Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien;

Overzicht houden van de voortgang en medewerkers en vraagstukken verbinden om deze uit te werken en daarbij helpen door informatie van verschillende bronnen (VRU, VNG, ministeries, regionale overleggroepen) te voorzien. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc.;

Ambtelijk en bestuurlijk overleg coördineren en voorbereiden, eventuele ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voorbereiden (inclusief bestuurlijk overleg met COA/provincie);

Relevante documenten verdelen en onder de aandacht brengen bij de vakcollega’s en afstemming Baarns Contact Centrum (BCC) en communicatiemedewerkers;

Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling.

Verantwoording irt de P&C-cyclus

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Wensen:

Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider/coördinator met het thema vluchtelingen binnen een gemeente

Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan

Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen

Uiterlijk beschikbaar per 15 oktober 2025 voor minimaal 24 uur in de week waarvan 16 uur fysiek op locatie

Competenties

Oplossings- en resultaatgerichte houding

Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming

Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Politiek-bestuurlijk sensitief

Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming

Inschrijven tot

Gewenst aantal uren

24 uur per week.

Procedure en arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.

Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.

Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.

Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.