Raad van Bestuur en Raad van Toezicht

Rijnstate heeft een 2-hoofdige Raad van Bestuur en een 7-hoofdige Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht  houdt integraal toezicht op het beleid van de Raad van Bestuur. Ook houdt de Raad van Toezicht toezicht op de algemene gang van zaken binnen de stichting Rijnstate en alle andere rechtspersonen, waarover de stichting het bestuur voert. De Raad van Toezicht staat de Raad van Bestuur met advies terzijde. Verder toetst de Raad van Toezicht of de Raad van Bestuur bij zijn beleidsvorming en de uitvoering van zijn bestuurstaken:

• oog houdt op het belang van de organisatie van Rijnstate;
• het bestuur voert in relatie tot de maatschappelijke functie van de stichting (en de rechtspersonen, waarover de stichting het bestuur voert);
• een zorgvuldige en evenwichtige afweging heeft gemaakt van de belangen van allen die betrokken zijn bij de stichting (en de rechtspersonen, waarover de stichting het bestuur voert).

Regulier vergadert de Raad van Toezicht in aanwezigheid van de Raad van Bestuur circa zesmaal per jaar. Als er sprake is van een bijzondere omstandigheid, wordt deze frequentie verhoogd.

Daarnaast overlegt de Raad van Toezicht jaarlijks met het stafbestuur (CMSR), de Cliëntenraad van, de Ondernemingsraad en de VAR (verpleegkundigen) van Rijnstate.

De Raad van Toezicht kent drie commissies: de Remuneratie- en strategische HR-commissie, de commissie Kwaliteit & Veiligheid en de Financiële auditcommissie.

De Raad van Toezicht hanteert bij zijn werkzaamheden de Zorgbrede Governance Code. Jaarlijks evalueert de Raad van Toezicht zijn functioneren op basis van het Reglement Raad van Toezicht.

De Raad van Bestuur van Rijnstate bestaat uit twee leden. De Raad van Bestuur zet de strategische lijnen uit en draagt de eindverantwoordelijkheid voor zowel de bedrijfsvoering als de kwaliteit van zorg. Beide bestuursleden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het gehele ziekenhuisbeleid. Binnen de Raad van Bestuur zijn aandachtsgebieden verdeeld. De Raad van Bestuur legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht.

De Raad van Toezicht bestaat op dit moment uit zes leden. Naast de voorzitter zijn er twee leden met de portefeuille financiën, twee leden met de portefeuille kwaliteit en veiligheid (waarvan één lid per 1 april vertrekt) en is er één lid met de portefeuille HR.

Besloten is om, naast deze kennisgebieden, een zevende lid te betrekken op het, voor het ziekenhuis zo belangrijke, kennisgebied technologie/innovatie/digitale transformatie (dit lid zal tevens lid zijn van de commissie kwaliteit en veiligheid).

Op deze manier borgen Raad van Toezicht en Raad van Bestuur dat het onderwerp regelmatig en uitgebreid wordt besproken. Uiteraard is daarnaast ook in de reguliere Raad van Toezicht vergadering regelmatig aandacht voor dit onderwerp maar de borging in een van de reguliere commissies maakt deze portefeuille ook regulier aandacht krijgt.

De Raad van Toezicht zoekt twee leden voor haar raad op de portefeuilles:

1.      Technologie/ innovatie/ transformatie: met kennis en ervaring van de zorg en het ziekenhuis als ook van digitale transformaties, medische technologie en informatietechnologie.

2.      Kwaliteit en veiligheid: met aantoonbare kennis van kwaliteit & veiligheid als ook affiniteit met patiëntenperspectief en patiëntenparticipatie. Deze toezichthouder kan op bindende voordracht van de Cliëntenraad worden benoemd. De Cliëntenraad mag een van de twee kandidaten vrij kiezen die op hun voordracht benoemd zal worden (dus is niet gebonden aan een positie).

Specifieke kenmerken leden van de Raad van Toezicht

Naast de competenties zoals benoemd in de wet, hecht Rijnstate aan een aantal meer specifieke deskundigheden en vaardigheden die gezamenlijk in het team van toezichthouders aanwezig dienen te zijn. Deze zijn:

• affiniteit met de doelstelling en zorgfunctie van de stichting;
• algemene bestuurlijke kwaliteiten en ervaring;
• een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand;
• het vermogen en de attitude om de Raad van Bestuur met raad en als klankbord terzijde te staan;
• het vermogen om het beleid van de stichting en het functioneren van de Raad van Bestuur te toetsen;
• het vermogen om advies en toezicht in teamverband uit te kunnen oefenen;
• integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en een onafhankelijke opstelling;
• inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als de stichting stellen;
• het vermogen om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over door de Raad van Bestuur voorgelegde aangelegenheden;
• voldoende beschikbaarheid;
• continue verdieping in de ontwikkelingen op het gebied van de gezondheidszorg in het algemeen en de zorgfunctie van de stichting en de rechtspersonen;
• maatschappelijk actief;heeft oog voor regionale positie en samenwerkingsrelaties van de organisatie.

Uitgangspunt voor de leden van de Raad van Toezicht is integriteit en een onafhankelijke opstelling. Dat betekent dat personen die lid zijn geweest van de Raad van Bestuur van de stichting en personen die ingevolge een arbeids- of toelatingsovereenkomst aan de stichting of de rechtspersonen waarover de stichting het bestuur voert, verbonden zijn of zijn geweest, niet tot lid benoemd kunnen worden.

Complementariteit

Het is belangrijk dat de nieuwe en de zittende leden als team complementair zijn qua kennis, achtergrond en ervaring. Dat geldt ook voor de diversiteit binnen de Raad van Toezicht. Bij de werving van de twee kandidaten zal er rekening mee gehouden worden dat in ieder geval één van de kandidaten:

• Bestuurlijke kennis en contacten met landelijke politiek en beleid heeft.
• De diversiteit binnen de Raad van Toezicht versterkt (gender, afkomst, leeftijd).
• Mogelijk woonachtig is binnen het adherentiegebied van Rijnstate.