Bedrijfsomschrijving

Je gaat aan de slag bij een Nederlands bedrijf dat verschillende producten en maatwerkoplossingen levert aan zakelijke klanten. Vanuit één locatie werken meerdere afdelingen samen om klanten van bestelling tot levering te ondersteunen.

Binnen de organisatie heerst een informele en praktische werksfeer. Collega's kennen elkaar goed, waardoor je gemakkelijk kunt overleggen en snel kunt schakelen. Je krijgt veel verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden en tegelijkertijd voldoende ondersteuning om de functie goed onder de knie te krijgen.

Functieomschrijving

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het verwerken van binnenkomende klantorders. Je controleert de benodigde gegevens, verwerkt deze in het systeem en zorgt ervoor dat de juiste afdelingen met de bestelling aan de slag kunnen.

Gedurende het proces bewaak je de planning en signaleer je bijzonderheden. Ontbreekt er informatie, is een artikel niet beschikbaar of dreigt een bestelling vertraging op te lopen? Dan zoek je contact met de juiste collega en zorg je samen voor een passende oplossing.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Invoeren en controleren van binnenkomende klantorders;
• Bewaken van levertijden en de voortgang van bestellingen;
• Administratief voorbereiden van opdrachten voor de productie;
• Verwerken van vragen en wijzigingen rondom lopende orders;
• Signaleren van afwijkingen in beschikbaarheid en voorraad;
• Afstemmen met verschillende interne afdelingen;
• Bijdragen aan een efficiënte en nauwkeurige orderverwerking.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een commerciële richting;
• Nauwkeurig en zelfstandig werken gaat je goed af en je hebt technisch inzicht;
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact Globe, en Microsoft Office;
• Je bent klantgericht, communicatief sterk en pakt nieuwe werkzaamheden snel op;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie voor 32 uur per week;
• Een salaris van €3.000 tot €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Minimaal 31 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Een goede pensioenregeling en winstdeling;
• Een uitgebreid inwerkprogramma en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.