Voor het programma EU btw e-commerce - specifiek het project Migratie Nood- naar Hoofdspoor - zijn we op zoek naar een projectmanager. Dit project is in 2021 gestart en je neemt het over aan het einde van de analysefase. Er is gekozen voor een gefaseerde migratiestrategie en bijbehorende scope. De aanpak voor technische realisatie is op hoofdlijnen bepaald. Jij zorgt dat de aanpak verder uitgewerkt en voorspelbaar gerealiseerd wordt om uiteindelijk de datamigratie uit te voeren in lijn met de programmamijlpalen. Het resultaat is dat de nieuwe processen en systemen met de benodigde data door de organisatie in gebruik kunnen worden genomen. Hiernaast wordt je verantwoordelijk voor het realiseren van de technische transitie van alle betrokken systemen rondom livegang, ofwel de omzetting van koppelingen / interfaces van de oude naar nieuwe situatie. We verwachten hierin onder andere de volgende activiteiten en ervaringen:

• Vormgeven van aanpak voor ontwerp- , realisatie-, en executiefase van datamigratie
• Vormgeven van aanpak voor realisatie- en executiefase van technische transitie
• Plannen en beheersen van het project en de fases
• Aansturen van projectteam (zie hieronder)
• Verbinden van business en technische aspecten
• Betrekken van relevante stakeholders in business en IT
• Coördineren van de finale productiemigratie en technische transitie

Het projectteam bestaat op dit moment uit een (technisch) migratiespecialist, architect, developer en business analist. Het team kan waar relevant met capaciteit en expertise worden uitgebreid. Daarnaast worden andere development teams ingezet om specifieke wijzigingen in bron- en doelsystemen te realiseren. In het afgelopen half jaar heeft het projectteam de migratiestrategie- en aanpak bepaald. Er is ruimte om op basis van ervaringen de aanpak bij te stellen waar noodzakelijk. De opdrachtgever is de plaatsvervangend directeur IBS Omzetbelasting. Je werkt nauw samen met andere leden van het programmateam.

Achtergrond opdracht:

Om Europese btw wetgeving te implementeren en uit te voeren zijn respectievelijk een programma en tijdelijke organisatie ingericht. Het betreft een groot en complex programma met een hoog politiek afbreukrisico. Ondernemers in Europa moeten zich kunnen registreren conform de nieuwe Europese btw regelgeving. Er moet onderlinge communicatie tussen de lidstaten mogelijk zijn en de ondernemers kunnen aangifte doen. Om het voor de ondernemers makkelijker te maken is er op Europees niveau gekozen voor het systeem van one-stop-shopping. De ondernemer doet aangifte bij zijn eigen belastingdienst. De belastingdiensten van de EU-lidstaten zorgen onderling voor aangifte en afdracht. Door het programma worden processen en informatievoorziening ontwikkeld en geïmplementeerd. In 2021 is er een tijdelijke voorziening en proces gerealiseerd opdat de wet kan worden uitgevoerd op de wettelijke mijlpalen (Noodspoor). In zomer 2022 zal de tijdelijke voorziening omgezet worden naar een robuuste oplossing (Hoofdspoor). Deze is momenteel in ontwikkeling. Er is een apart project opgezet om de migratie/conversie van tijdelijke (bronsysteem) naar robuuste oplossing (doelsysteem) te realiseren. Deze migratie is een samenspel en kent veel betrokkenen; informatie analisten, ontwerpers, software ontwikkelaars, testers, maar uiteraard ook eindgebruikers. Om deze omvangrijke en complexe migratie in goede banen te leiden is het belangrijk deze opdracht door een projectmanager uit te laten voeren en begeleiden.