Secretaresse College van Bestuur
Apeldoorn, 0,8 fte

Wat ga je doen?
Als secretaresse van het College van Bestuur verleen je uitstekende dienstverlening op secretarieel vlak en ondersteun je de voorzitter van het college van bestuur. Je bent hierin steun en toeverlaat als het gaat om contacten (intern en extern) en ten aanzien van de administratieve en procedurele ondersteuning. Daarnaast ben je in bredere zin degene die samen met de collega’s zorgt voor zowel de voorbereiding als de verslaglegging op verantwoordingsniveau bij verschillende overleggen. Je hebt een zeer gevarieerd takenpakket waarin je te maken krijgt met wisselende processen en procedures.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het opstellen en verzorgen van de juiste correspondentie en houdt alle werkdossiers up-to-date. Samen met je collega’s verzorg je het gehele agendabeheer van de bestuursleden. Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten doe je er makkelijk bij. Indien nodig notuleer je complexe vergaderingen, zowel met interne als met externe stakeholders. Je bent een belangrijke buffer tussen het CvB, de interne medewerkers en externe instanties. Je bewaakt de voortgang van projecten en doet verbetervoorstellen vanuit je proactieve houding.