Opdracht realisatie Generiek platform Document- en Archiefbeheer: De afdeling SSO CFD Informatiehuishouding (IHH) van de Belastingdienst ontwikkelt een (nieuw) Generiek platform voor Document- en Archiefbeheer (GDA). Deze ontwikkeling vindt gezamenlijk plaats met de IV-organisatie (ICT), de gebruikersorganisatie en de business opdrachtgever (SSO CFD). De business opdrachtgever is op zoek naar een ervaren businessanalist die samen met product owner, de eindklant, IV en de informatiemanager de juiste specificaties opsteld voor het ontwikkelteam.

De werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

- Coordineren activiteiten mbt de migratie van legacy archiefsystemen;

- AFstemmen met primair proces gebruikers over de volgorde en prioriteit van de verschillende delen;

- Afstemmen met programmamanager en projectarchitect over het te volgen pad;

- Begeleiden projectteam;

- Afstemmen met gerelateerde organisatieonderdelen, projecten en programma’s;

- Zorgen voor scope-afbakening en risicobewaking;

- Rapportage;

Achtergrond opdracht

Het platform GDA wordt de komende jaren ontwikkeld om verder te voldoen aan wet- en regelgeving. Op dit moment wordt het eerste architectuurplateau gerealiseerd. GDA is een voorziening die de primaire processen van de Belastingdienst in staat stelt om informatie duurzaam op te slaan. Het is een doorontwikkeling van een bestaande voorziening, die diverse andere archiefvoorzieningen gaat vervangen. Voor de migratie van de informatie uit de andere archiefvoorzieningen naar het GDA, wordt een aanvullend project opgestart. Het GDA-project realiseert o.a. standaard koppelvlakken (services) voor het toevoegen en raadplegen van documenten. Deze koppelvlakken zijn gebaseerd op een nieuw generiek metagegevensrefentiemodel. Onderdeel van het project is het neerzetten van nieuwe dienstverlening om gebruik te maken van GDA. Hierbij kan worden gedacht aan: aansluitvoorwaarden, dienstomschrijvingen, SLA’s, inrichten voortbrenging en gebruikersondersteuning. Het project GDA kent een combinatie van een projectmatige aanpak en agile werken. Dit vraagt de nodige aanpassingen op de huidige manier van werken. De businessanalist levert een bijdrage aan deze ontwikkelingen. De Belastingdienst verbetert op meerdere vlakken haar dienstverlening. GDA heeft een directe relatie met meerdere programma’s en projecten. Dit zorgt voor de nodige politieke en bestuurlijk aandacht en complexiteit in de besturing van het project. De ambitie is groot, net als de (politieke) urgentie.