Job description
Secretaris voor de sector Techniek & Mobiel
Apeldoorn, 0,6-1 fte
Wat ga je doen?
Als secretaris voor de sector Techniek & Mobiel adviseer en ondersteun je het managementteam over uiteenlopende onderwerpen. Je assisteert het managementteam bij de implementatie van onderwijskundige en logistieke processen. Hierbij ben jij onze spin-in-het-web voor de informatievoorziening over door diverse interne gremia genomen besluiten. Je draagt zorg voor het stroomlijnen en verbeteren van de kwaliteitsprocessen en besluitvorming. Hierbij borg je de samenhang tussen de belangrijkste interne ontwikkelingen en weet je wanneer welke besluitvorming op welke tafel moet plaatsvinden.
Je ondersteunt en adviseert de sectordirecteur over het bewaken van deadlines en termijnen. Je helpt hierbij het managementteam en zorgt voor effectieve communicatie van informatie en besluiten. Je verzamelt en analyseert relevante ontwikkelingen voor de sector en stelt sectorrapportages op. Je ondersteunt en adviseert bij het implementeren van het Aventus-brede beleid en de vertaling hiervan naar de sector en de onderwijsteams. Het procedureel coördineren van de opstelling en aanlevering van de teamplannen is hier onder meer onderdeel van. Je bent betrokken bij verbetertrajecten en het verstrekken van inzicht in de resultaten hiervan.
De inhoudelijke voorbereiding, verslaglegging en verwerking van de uitkomsten van overlegsituaties behoort tot je takenpakket. Je coördineert en bereidt besluitvormingsdocumenten inhoudelijk voor die namens de sector voorgelegd worden aan het CvB. Je stelt hiervoor memo’s en discussienota’s op en zorgt voor verwerking van de uitkomsten. Zo lever je je bijdrage aan de implementatieplannen van de onderwijsvisie en de veranderagenda.
Je wordt direct aangestuurd door en legt verantwoording af aan de sectordirecteur.?????