Talent.com

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent

Eminent
Talent.com – Apeldoorn (7300)
Managementondersteuner
Als managementondersteuner ben je werkzaam voor de teamleider bedrijfsvoering en een drietal teamleiders van het beheerteam. Daarbij werk je nauw samen met andere managementondersteuners. Deze functie biedt afwisseling, daarbij pak je ook taken op die buiten jouw standaard werkpakket vallen en neem je werk over van collega managementondersteuners wanneer dat nodig is.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je ondersteunt de teamleiders in hun dagelijkse werk. Je maakt verslagen van vergaderingen, beheert de mailbox en agenda en beoordeelt e-mails op belang en spoed. Je vraagt informatie op en verzamelt deze bij verschillende partijen. Je zorgt dat teamleiders de juiste documenten hebben op hun tablet, laptop en telefoon. Om je werk goed te kunnen doen kennen Microsoft Office 356, Huddo board, en Webex geen enkel geheim voor jou.
Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen. Je regelt praktische zaken, zoals het bestellen van bloemen, boeken en lunches. Je meldt bezoekers aan en haalt hen op. Ook help je bij het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je reserveert zalen, verstuurt uitnodigingen en regelt andere faciliteiten. Je let op dubbele afspraken, gemiste e-mails en acties die nodig zijn na berichten op intranet.
Een bijzondere baan, omdat...
Wanneer past deze baan bij je?
Jouw competenties
Onze arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau
Schaal 5
Salarisomschrijving
Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Elke salarisschaal kent 11 salarisnummers met bijbehorende maandbedragen; deze staan vermeld in de salaristabel op de website CAO Rijk. De inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en het aantal relevante werkervaringsjaren passend bij de uit te voeren werkzaamheden in de nieuwe functie.Als voorbeeld: met 3 jaar relevante werkervaring word je ingeschaald in nummer 3 van de betreffende salarisschaal.
Maandsalaris
Min €2.844,- - €3.496,- (bruto)
Dienstverband
Bepaalde tijd, voorafgaand aan onbepaalde tijd
Minimum aantal uren per week
32
Maximum aantal uren per week
36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd voor de indiensttreding, volgt geen arbeidsovereenkomst.
Bijzonderheden - Belangrijk voor je sollicitatie!
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.Op dinsdag 18 augustus vinden de selectiegesprekken plaats in Apeldoorn.Bij voldoende reacties kan het zijn dat de vacature eerder gesloten wordt.Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? .
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.