De Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoeken voor de afdeling Facility Services (FS) en het Administratief Centrum (AC) een

Senior Informatiemanager (0,8 - 1,0 fte)

die de verbinder is tussen IT en onze dienstverlening. De twee diensten (FS en AC) hebben de ambitie om de dienstverlening sneller te innoveren en beter te laten aansluiten bij de (digitale) belevingswereld van onze studenten.

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties en de interne en externe verslaggeving. Facility Services (FS) zorgt voor het beheer van 80 panden, de inkoop en verzorgt een aantal onderwijs logistieke processen. Beide doen dit voor zowel de Universiteit en de Hogeschool van Amsterdam. Ons doel is het realiseren van eersteklas dienstverlening voor onze 90.000 studenten en medewerkers.

Wat ga je doen

Zowel FS als het AC zien de noodzaak om de dienstverlening verder te verbeteren. Informatie(technologie), digitalisering en innovaties spelen hierin een cruciale rol, juist omdat onze studenten voorop lopen in het gebruik van de nieuwste digitale ontwikkelingen en dit dus ook van ons verwachten. Als informatiemanager ben je de linking-pin tussen de dienstverlening en de IT en met jouw kennis en ervaring help jij de organisatie om dit voor elkaar te krijgen. Denk hier aan een modern en soepel inschrijfproces, inrichting van onderwijszalen met technische oplossing voor hybride onderwijs, de koppeling van druktemetingen in de verschillende panden en met ons schoonmaakprogramma, het gebruik van Big-Data en het inrichten en gebruik van systemen voor digitaal toetsen.

Als senior informatiemanager:

• signaleer, volg en analyseer je relevante in- en externe ontwikkelingen en geef je de mogelijke consequenties en kansen helder weer en weet je deze ook te initiëren en realiseren;
• adviseer (gevraagd en ongevraagd), ondersteun en ben je sparringpartner van de management teams, projectleiders en functioneel beheerders;
• voer je adviesgesprekken en doe je aanbevelingen over de aanpak en realisatie van nieuwe ontwikkelingen;
• haal je niet alleen de wensen op, maar toets je ook of deze passen binnen onze koers en de in- en externe ontwikkelingen. Daarnaast onderzoek je ook of er geen alternatieve oplossingen zijn die wij mogelijk al in huis hebben;
• wissel je informatie uit met informatiemanagers en stakeholders van faculteiten en andere organisatieonderdelen en stem je projecten en dienstverlening af met de IT-afdeling;
• zorg je ervoor dat op IT-gebied onze dienstverlening goed aansluit bij de belevingswereld van onze studenten.

Wat neem je mee

• Jij bent onze ideale kandidaat als je:
• een voltooide HBO opleiding of HBO denkniveau hebt;
• minimaal 3 jaar werkervaring als informatiemanager hebt;
• ervaring hebt in een grote/complexe organisatie;
• beschikt over een goed analytisch en strategisch denkvermogen;
• een goede gesprekspartner bent met een goed omgevingsbewustzijn;
• in staat ben anderen te enthousiasmeren over jouw ideeën en initiatieven;
• geen type bent voor een gespreid bedje en het leuk vindt als je functie en de organisatie in beweging zijn.

Waar kom je te werken

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties van de UvA en de HvA. Daarnaast verzorgen wij de interne en externe verslaggeving. Ons doel is het realiseren van een hoogwaardige, betrouwbare en consistente administratieve dienstverlening.

Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van zowel de UvA als de HvA. Wij zijn onder andere verantwoordelijk voor het beheer van de panden, de uitvoering van (huisvesting)projecten, het beheer en de inrichting van onderwijszalen, toetssystemen en het beheer van de rooster(systemen) en de inkoop.

FS en AC zijn gemeenschappelijke diensten die werken voor zowel de UvA en de HvA. Wij werken samen, ook met onze IT afdeling, om de beste dienstverlening te leveren voor onze studenten en medewerkers.

Je hebt normaliter een werkplek in gebouw de Leeuwenburg (naast het Amstelstation), maar bent daarnaast ook op de andere UvA en HvA locaties – verspreid over de hele stad – te vinden. In verband met de maatregelen in het kader van Covid-19 vinden de werkzaamheden voorlopig grotendeels vanuit een thuiswerkplek plaats.

Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA of de UvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord (HvA) en ook op over de UvA.

Vragen

Heb je interesse in deze functie? Wat leuk! Neem gerust contact op met Joost Klaasen, hoofd Bedrijfsbureau via telefoonnummer: 06 469 96 662 of e-mail: [email protected] (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen; we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).

Wat bieden we?

• Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s en een informele werksfeer;
• Je krijgt in eerste instantie een dienstverband voor twaalf maanden. Ben jij en zijn wij enthousiast, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling.
• De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie informatiemanager 1. Bij deze functie hoort loonschaal 12 (cao-universiteiten). Het salaris bedraagt maximaal € 5.826, -bruto per maand, exclusief vakantiegeld, bij een volledig dienstverband en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
• De UvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand.
• Duurzame inzetbaarheid vinden wij heel belangrijks. Daarom biedt de UvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren. Ook vitaliteit en gezondheid horen hierbij, daarom zijn er straks op kantoor ook weer stoelmassages en werkfruit en bieden wij met regelmaat workshops en trainingen op dit gebied aan.

Sollicitatie

Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.

Ben jij onze nieuwe informatiemanager?

Heb je zin in een afwisselende baan bij een moderne universiteit en hogeschool? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Klik op de link onderaan deze vacature en solliciteer uiterlijk 19 april online.

Wat je verder moet weten:

• Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
• Er vinden twee sollicitatierondes plaats. De eerste ronde is 28 april (’s middags) en 29 april (’s ochtends).
• Tijdens de sollicitatieprocedure kan een assessment of andersoortig onderzoek worden uitgevoerd;
• Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de UvA;

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de UvA Sollicitatiecode aan.

Solliciteer nu via de "Solliciteer" button.

Wij stellen acquisitie niet op prijs