Het Netherlands eScience Center is op zoek naar een Secretaresse. Ben jij een organisatietalent en houd je van aanpakken? Heb jij een flexibele houding (qua werkinhoud en werktijden) en weet je het hoofd koel te houden tijdens piekmomenten? Reageer snel, want dan is het Netherlands eScience Center op zoek naar jou!

Wie ben jij?

Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s en neemt graag werk uit handen. Je bent klantgericht en verder:

·        Heb je relevante en recente werkervaring als secretaresse.

·        Heb je kennis van moderne kantoorinstrumenten incl. MS Office.

·        Kun jij gedetailleerde notulen en verslagen schrijven.

·        Heb je ervaring met het zelfstandig en accuraat opstellen van         professionele correspondentie.

·        Beschik je over uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve         vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

·        Ben je integer, heb je oog voor detail en kun je goed plannen en         organiseren.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij ons ondersteun je enkele directieleden (DT) en voer je algemene secretariële werkzaamheden uit. In deze functie werk je nauw samen met de andere secretaresse.

·        Je plant en bereid de (directie) vergaderingen voor en je ondersteunt het         section head overleg.

·        Je legt en onderhoud zelfstandig contacten om zodoende informatie te         verzamelen voor het management.

·        Je organiseert diverse bijeenkomsten.

·        Je houdt toezicht op de naleving van de juiste procedures en         regelgeving.

·        Je verzorgt algemene secretariaatswerkzaamheden zoals: het         aannemen van de telefoon, post en e-mail correspondentie, bestellen         van kantoorartikelen en allerlei andere voorkomende ad-hoc         werkzaamheden.

Wie zijn wij?

Het eScience Center is het nationale centrum voor de ontwikkeling van onderzoekssoftware en digitale methodes. Het Center is een ambitieuze onafhankelijke stichting, gefinancierd door NWO en SURF, met zo'n 80 medewerkers. Samen met wetenschappers van Nederlandse onderzoeksinstellingen passen we digitale technologie toe op de wetenschap om tot nieuwe inzichten te komen. We verbinden kennis en resultaten uit de ICT-wereld met alle wetenschappelijke vakgebieden, variërend van astronomie en geneeskunde tot geschiedenis en biologie. Naast onderzoek besteden we veel aandacht aan het verspreiden van onze kennis en software om zo de wetenschap vooruit te helpen.

Wat wij jou kunnen bieden:

-         Een internationale en collegiale werkomgeving met collega’s uit meer          dan 20 verschillende landen.

-         Ruimte om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren.

-         Veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën.

-         Een aanstelling voor één jaar van 24 uur tot 32 uur per week, met          uitzicht op een vast dienstverband.

-         Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket met onder meer een           ruime verlofregeling.

-         Afhankelijk van opleiding en werkervaring bedraagt het salaris           minimaal € 2371,-  en maximaal € 3213,- bruto per maand (schaal 7 Cao-           OI) bij een fulltime           aanstelling van 38 uur. Hier komt ook vakantiegeld (8%), en een           eindejaarsuitkering bij (8,33%). We volgen de

           Cao-Onderzoeksinstellingen (Cao-OI) met een aantal aanvullende           bepalingen.

Interesse?

Ben je enthousiast geworden over onze organisatie en denk je dat jij de secretaresse bent die we zoeken? Stuur dan vóór 21 mei je CV en motivatiebrief naar [email protected] onder vermelding van ‘Vacature Secretaresse’.   

Wil je eerst meer over de functie weten? Mail dan onze HR adviseur Joanne van Gurp op [email protected].

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken.