MVSA Architects zoekt een medior of senior-Finance & operations manager, ter ondersteuning van de directie.  

Als Finance & operations manager ben je verantwoordelijk voor de facturatie en het budgetbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van projectplanningen en offertes en de beoordeling van contracten met adviseurs en opdrachtgevers. Je stelt urenplanningen op en verwerkt deze in de door MVSA gebruikte administratie sorftware (Exact & Ruby). Je houdt de voortgang van projecten scherp in de gaten aan de hand van de urenadministratie. En aan de hand van de geleverde producten en planning. Je signaleert tijdig overschrijdingen en mogelijke meerwerken. En stelt hiervan accurate rapportages op.

Werkzaamheden zijn zeer divers, meestal gestructureerd maar vaak ook ad hoc, en vragen om een grote mate van accuratesse, discipline en flexibiliteit.

Wij zoeken en zelfstandige en stressbestendige persoonlijkheid met 5-10 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een middel- of groot architectenbureau of bouwgerelateerd ingenieursbureau. Of met minimaal een grote interesse in architectuur.

Bij voorkeur heb je kennis van en ervaring met de DNR en de voor architectenbureaus geldende contract- en verzekeringsvoorwaarden. En beschik je over een relevant netwerk in het vastgoed.

Werkzaamheden

Finance

• opstellen van offertes
• opstellen en aanpassen van taakomschrijvingen en declaratie schema's
• beoordelen contractvoorstellen derden
• bijwonen en voorbereiden contract gesprekken
• actualiseren en controleren actuals estimate icm Ruby
• signaleren meerwerk en opstellen meerwerkaanbiedingen
• opstellen nacalculatie projecten
• opstellen facturatie overzichten
• Factureren vanuit Ruby

Operations

• voorstellen projectplanningen
• koppeling projectplanningen aan administratie ruby
• monitoring projectplanning en signaleren meerwerk
• voorbereiden projectleidersoverleg en leveren van input voorafgaand aan deze overleggen.
• inplannen werkzaamheden
• bijhouden uren vakantie uren administratie medewerkers (ruby)

Wij vragen

Teamplayer

Met grote mate van zelfstandigheid

Goede redactionele vaardigheden

Goede communicatie en onderhandelingsvaardigheden

Kennis van de Architectenbranche en de DNR/BNA/SFA  etc.

Ervaring met contractmanagement en het voeren van onderhandelingen

Kennis van en ervaring met bestaande en nieuwe contractvormen

Relevant netwerk in de Vastgoedwereld

5-10 jaar ervaring (medior) of >10 jaar (senior) in een soortgelijke functie

Opleiding op minimaal HBO of WO niveau

Kennis van boekhoudpakketten Ruby – Exact en een master in Excel

Wij bieden

Creatieve, competitie- en competentie gerichte werkomgeving

Prachtig nieuw kantoor aan de Houthavens Amsterdam

Uitstekende faciliteiten: restaurant, bar, gym, wekelijkse massage

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Prettige collega’s en een positieve informele werksfeer

Aanstelling voor 32-40 uur per week met uitzicht op een vaste aanstelling

Marktconform salaris volgens de CAO Architecten

Reiskostenvergoeding

Interesse:

Stuur je CV en Motivatie naar [email protected]

Mocht je vragen hebben naar aanleiding van deze vacature of aanvullende informatie willen neem dan contact op 020-5319800