Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren.

Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom is ons doel gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie te bevorderen. Wij nodigen alle geïnteresseerden van harte uit te solliciteren.

De (sub)afdeling Personeels- & Salarisadministratie (PSA) van het Rijksmuseum zoekt een:

Payroll Specialist (M/V/X)
Voor 36 uur per week

De subafdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA) is onderdeel van de afdeling Personeel & Organisatie. De PSA bestaat uit een team van 4 collega’s, die onderverdeeld zijn in personeelsadministratie en de salarisadministratie. Er wordt nauw samengewerkt en beide teams worden begeleid door het hoofd van de subafdeling PSA.

De functie:
In de rol van Payroll Specialist zorg je voor een tijdige en correcte uitvoering van de salarisadministratie en de fiscale en sociale-verzekeringsverplichtingen, alsmede het genereren van betrouwbare rapportages. Om het management goed te kunnen ondersteunen, genereer je samen met je collega’s betrouwbare personeelsinformatie.

De voornaamste werkzaamheden zijn:

• Verzorgen van de maandelijkse salarisruns voor zowel het Rijksmuseum als dochteronderneming PP10; controleren en corrigeren van salaris-, uitkerings- en inhoudinggegevens en uitvoeren van volledigheidscontroles.
• Het voorbereiden van de boekhoudkundige verwerking en verrekening van salarissen, uitkeringen en inhoudingen met de financiële administratie.
• Verzorgen van aangiften m.b.t. loonheffingen, pensioenen en overige informatieverstrekking.
• Zorgen voor een correcte (salaris) administratie die voldoet aan (externe) vereisten, ook ten opzichte van werknemersverzekeringen/voorzieningen.
• Bijhouden en delen van interne & externe actualiteiten, hierin advies geven en implementatie bewerkstelligen.
• Vakkundig ondersteunen en adviseren van collega’s en leidinggevenden aangaande salaris(verwerking), vergoedingen, inhoudingen.
• Ondersteunen bij jaarlijkse (en tussentijdse) rapportages, begroting, formatiebeheer en sociaal jaarverslag.